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外呼约访任务即我们有一定目标的客户资料,需要由坐席逐个拨打客户电话,介绍项目并且尝试预定一个访问时间。对于有兴趣的客户,坐席还需要发送邮件或者传真。 在此案例中我们能够学习到asterCC的如下功能:
您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC
对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路
根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源
请参见:安装
我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能
首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话
参见 外呼营销任务 中页面参数解释
参见 客户集合包管理 中页面参数解释
坐席要给客户发送邮件,就需要系统配置邮件服务器才能使用发送邮件的功能,可以在 【群发信息管理】 → 【邮件服务器】页面,配置一个邮件服务器
参见 客户集合包管理 中页面参数解释
我们为该任务配置一个邮件,坐席在外呼过程中可以选择将次邮件发送给客户
参见 信息模版管理 中页面参数解释
在外呼过程中,我们可以定义一系列的呼叫结果,用于快速的将号码和客户反应分类。
呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述)。
参见 呼叫结果管理 中呼叫结果参数的解释
为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典
现在退出系统,使用一个配置了坐席的账户登录