坐席组监控

系统后台坐席组监控

打开左侧管理列表,[系统实时信息]→[坐席组监控],进入下图所示页面:

模块功能:实时显示系统内坐席的通话信息;

可以通过页面上部的 团队,坐席组两个下拉框来控制 页面监控的坐席组,勾选相应的坐席组 点击[确定]按钮,页面就会重新加载,显示勾选的坐席组的实时情况,默认页面勾选全部

上图所示的是一个团队下一个组中一个坐席的通话情况,

团队名字:

可以看到当前团队下 签入 空闲 振铃 通话 暂停 话后 的坐席数量

组名字:

可以看到当前坐席组下 签入 空闲 振铃 通话 暂停 话后 的坐席数量

当前坐席情况:

如果一个坐席同时签入多个队列,那么当其中一个队列有通话,那么其他坐席下该坐席的状态也将与该通话状态相同,如下图:

如果有通话等待的客户,将会看到

此表格下面会显示主叫号码,等待时间的信息;

坐 席:坐席的工号;

状 态:当前坐席所处事件状态;(空闲,振铃,应答,咨询…)

优先级: 当前坐席的优先级,优先级越小,坐席所在位置越靠上,可以双击每个坐席的优先级进行修改。(可以看到该模块的都可以进行修改,该选项无法被禁用。)

应答数:坐席登录工作平台后的累计接听电话次数;

拨打数:坐席登录工作平台后的累计拨打电话次数;

通话时间:坐席登录工作平台后的累计通话时间;

客户号码:当前通话的客户电话;

签入时间:坐席签入队列的时间;

距上次通话:到目前为止距离上一次通话的时间;

坐席类型:”/”前标识坐席的类型是静态还是动态;

”/”后标识这个坐席是在线型还是离线型;

在线状态:显示当前坐席是否登录坐席工作页面;

大屏展示页面功能

在[坐席组监控]页面的右上角,点击[打开大屏展示页面]按钮,进入监控页面,如下图:

同时该页面还为管理员提供“报警”功能,所谓报警功能是指:当队列中等待客户数量增加,并且增量每达到5的倍数时,系统会有报警提示音响起。

坐席工作平台 坐席组组长的坐席组监控

坐席组组长登录系统,会进入到坐席平台工作界面,如下

在此页面可以对组内的坐席进行监控,查看每个坐席所在组的工作情况,可以点击开一个坐席,弹出一个界面,如下

在上图中可以查看到坐席的工作状况,可以对该坐席进行进行 挂断监听强插密语强拆强制置忙强制置闲强制签出 操作

图框 ① 中可以看到当前该坐席的通话状态,分为

  1. 空闲中 : 说明当前坐席处于空闲状态,以 空闲的颜色 显示
  2. 振铃中 : 当前坐席通话中的一方处于振铃状态,可能是外呼,客户正在振铃,也可能是客户呼入,坐席正在振铃。以 振铃的颜色 显示
  3. 通话中 : 当前坐席处于通话中。以 通话中的颜色 显示
  4. 会议中 : 当前坐席正在进行会议。以 会议中的颜色 显示
  5. 暂停中 : 当前坐席暂停工作中,可能被组长强制暂停,也可能是坐席自己手动暂停。以 暂停中的颜色 显示
  6. 话务处理 : 通话结束后,当前坐席正在进行话务处理。以 话务处理的颜色 显示
  7. * *(咨询的坐席工号) 来电咨询振铃中 : 说明有其他坐席正在呼叫该坐席,需要咨询,咨询振铃中。以 来电咨询振铃中的颜色 显示
  8. * *(被咨询的坐席工号) 正在被 * *(咨询的坐席工号) 咨询中 : 当前坐席正在被其他的坐席咨询中。以 被咨询中的颜色 显示

图框 ② 显示的当前坐席的头像图片

图框 ③ 显示的是当前坐席工号和当前坐席所属的用户名

图框 ④ 可对当前监控的坐席进行操作的按钮,分为 挂断监听强插密语强拆强制置忙强制置闲强制签出

如果坐席未有通话,挂断监听强插密语强拆 均为灰色不可点击状态

如果当前从页面点击的坐席所在组中,为静态,那么该坐席将无法强制签出,强制签出按钮为灰色不可点击

  • 挂断 挂断按钮 : 挂断当前坐席所有的通话
  • 监听 监听按钮 : 对坐席正在进行的通话进行监听
  • 强插 强插按钮 : 对当前该坐席的通话进行强插,坐席组长参与到通话中
  • 密语 密语按钮 : 向正在通话的坐席发起通话, 但该通话是单向的 并且客户无法听到
  • 强拆 强拆按钮 : 取消一个正在进行的通话, 坐席将被挂断, 客户将和实行强拆的人进行通话
  • 强制置忙 强制置忙按钮 : 坐席组长强制将监控的坐席置忙,坐席将进入暂停状态,无法接收到任何系统中的电话
  • 强制置闲 强制置闲按钮 : 坐席组长可以强制将监控的坐席的工作状态变成空闲,该坐席就可以接收系统中的电话
  • 强制签出 强制签出按钮 : 强制将坐席从一个组的队列中签出

进行 监听强插密语强拆 功能,需要一个执行的电话号码,页面上默认用的是当前监听的坐席组长的分机号码

图框 ⑤ 如果当前坐席有通话 那么会显示当前通话的号码,如果有咨询,那么会显示咨询的号码

图框 ⑥ 显示的是当前坐席签入的坐席组,可以修改当前坐席在每个组中的工作模式和话务模式

zh/模块使用说明/系统实时信息/坐席组监控.txt · 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
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