打开左侧管理列表,[系统实时信息]→[坐席组监控],进入下图所示页面:
模块功能:实时显示系统内坐席的通话信息;
可以通过页面上部的 团队,坐席组两个下拉框来控制 页面监控的坐席组,勾选相应的坐席组 点击[确定]按钮,页面就会重新加载,显示勾选的坐席组的实时情况,默认页面勾选全部
上图所示的是一个团队下一个组中一个坐席的通话情况,
可以看到当前团队下 签入 空闲 振铃 通话 暂停 话后 的坐席数量
可以看到当前坐席组下 签入 空闲 振铃 通话 暂停 话后 的坐席数量
当前坐席情况:
如果一个坐席同时签入多个队列,那么当其中一个队列有通话,那么其他坐席下该坐席的状态也将与该通话状态相同,如下图:
如果有通话等待的客户,将会看到
此表格下面会显示主叫号码,等待时间的信息;
坐 席:坐席的工号;
状 态:当前坐席所处事件状态;(空闲,振铃,应答,咨询…)
优先级: 当前坐席的优先级,优先级越小,坐席所在位置越靠上,可以双击每个坐席的优先级进行修改。(可以看到该模块的都可以进行修改,该选项无法被禁用。)
应答数:坐席登录工作平台后的累计接听电话次数;
拨打数:坐席登录工作平台后的累计拨打电话次数;
通话时间:坐席登录工作平台后的累计通话时间;
客户号码:当前通话的客户电话;
签入时间:坐席签入队列的时间;
距上次通话:到目前为止距离上一次通话的时间;
坐席类型:”/”前标识坐席的类型是静态还是动态;
”/”后标识这个坐席是在线型还是离线型;
在线状态:显示当前坐席是否登录坐席工作页面;
在[坐席组监控]页面的右上角,点击[打开大屏展示页面]按钮,进入监控页面,如下图:
同时该页面还为管理员提供“报警”功能,所谓报警功能是指:当队列中等待客户数量增加,并且增量每达到5的倍数时,系统会有报警提示音响起。
坐席组组长登录系统,会进入到坐席平台工作界面,如下
在此页面可以对组内的坐席进行监控,查看每个坐席所在组的工作情况,可以点击开一个坐席,弹出一个界面,如下
在上图中可以查看到坐席的工作状况,可以对该坐席进行进行 挂断、监听、强插、密语、强拆、强制置忙、强制置闲 和 强制签出 操作
图框 ① 中可以看到当前该坐席的通话状态,分为
图框 ② 显示的当前坐席的头像图片
图框 ③ 显示的是当前坐席工号和当前坐席所属的用户名
图框 ④ 可对当前监控的坐席进行操作的按钮,分为 挂断、监听、强插、密语、强拆、强制置忙、强制置闲 和 强制签出。
如果当前从页面点击的坐席所在组中,为静态,那么该坐席将无法强制签出,强制签出按钮为灰色不可点击
进行 监听、强插、密语、强拆 功能,需要一个执行的电话号码,页面上默认用的是当前监听的坐席组长的分机号码
图框 ⑤ 如果当前坐席有通话 那么会显示当前通话的号码,如果有咨询,那么会显示咨询的号码
图框 ⑥ 显示的是当前坐席签入的坐席组,可以修改当前坐席在每个组中的工作模式和话务模式