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呼入客服

呼入客服为用户提供售后服务和销售管理 呼入客服的客户与客户管理下的 个人客户管理 和 机构客户管理相结合,即呼入客服的客户就是本团队下的个人客户或者机构客户.保存当前呼入客服的新客户,也将保存到个人客户或者机构客户

左侧列表 呼入客服 → 呼入客服,进入到该页面可以对呼入客服进行添加、编辑、删除、导出等操作

呼入客服列表

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  • 服务名称 : 定义呼入客服的名称,最好能够表达业务目的。
  • 状态 : 呼入客服的状态,分为启用和禁用,只有启用的客服,才能在相关页面进行客户记录的查询。
  • 团队 : 标识当前呼入客服属于哪个团队
  • 坐席组 : 指定由哪个坐席组对该呼入客服进行服务
  • 事件接收地址 : 电话事件接收的地址,用于记录呼叫记录。默认请选择文件记录。
  • 工作链接 : 指定当前呼入客服来电弹屏的地址。即来电弹屏使用哪个页面,默认请选择dialininterfaces

  • 可以在 链接管理 页面分别定义 事件接收地址 和 工作链接
  • 事件接收地址:可以 不选择团队或 选择当前呼入客服团队 建立链接类型为 事件链接 的链接
  • 工作链接 :可以 不选择团队或 选择当前呼入客服团队 建立链接类型为 坐席链接 的链接

  • 默认读取历史记录 : 客户弹屏资料打开后,是否同步查询客户的历史联络记录。(建议选“否”,降低服务器性能消耗,当坐席需要查看客户联络记录时,手动点击获取按钮即可。)
  • 新增客户优先级 : 控制新客户来电弹屏界面默认使用哪种资料卡进行填充。
    • 仅个人客户 : 只能使用个人客户资料卡添加客户
    • 个人客户优先 : 默认使用个人客户资料卡,但可以通过页面切换至机构客户资料卡。
    • 仅机构客户 : 只能使用机构客户资料卡添加客户
    • 机构客户优先 : 默认使用机构客户资料卡,但可以通过页面切换至个人客户资料卡。

根据业务客户主要来源进行选择,减少坐席在页面上的操作步骤。

   
* **电子商务** : 系统安装电子商务模块,呼入客服可以使用电子商务模块,客户弹屏界面可以进行电子商务相关的操作
* **主叫名称** : 外拨电话给客户时,显示给客户看的来电名称(只对sip客户电话生效,与主叫号码一样,受电信运营商控制)。
* **主叫号码** : 外拨电话给客户时,显示给客户看的电话号码,但是此号码必须是电信服务商允许你送出的号码。

譬如你的线路号码原本是39735857,打到客户手机时,客户手机屏显示39735857来电。

你填写995858时,虽然是39735857线路送出的呼叫,但客户手机会看到995858(前提是电信已允许你使用39735857 送出995858 ,如果未允许,你将拨号失败)。

  • 强制使用主叫 : 是否强制使用本呼入客服设置的主叫名称和主叫号码

仅在坐席页面点击拨号或坐席分机模式拨号时有效。

正常情况下(即值为“否”),外呼时会使用坐席页面设置的主叫号码和名称;

如果坐席页面未设置,会使用分机的主叫号码和名称;

如果分机也未设置,才会使用此页面设置的主叫号码和名称。

当此处选择“是”时,不管坐席和分机是否设置主叫号码和名称,都将使用此页面设置的主叫号码和名称。

  • 坐席划分客户区域 : 是否开启客户弹屏界面划分区域的功能.开启则可以将客户划分到指定的区域.此功能只对采用区域布署方式的系统有效。
  • 备注 : 记录备注信息

点击 【按钮】 可以保存呼入客服数据

点击页面列表中其中一条数据,可以打开编辑页面

编辑

编辑

客户搜索页面字段设置

点击页面上的 【客户搜索页面字段设置】 可以打开针对本呼入客服在 客户搜索 页面里相关字段的搜索权限

点击按钮,首先需要确认设置的客户类型

选择客户类型

选择个人客户,进入到搜索字段设置页面

搜索字段设置

  • ** 未开启搜索 ** : 当前字段将不会出现在 客户搜索页面
  • ** 模糊搜索 ** : 当前字段出现在 客户搜索页面,并将以模糊匹配的方式搜索数据
  • ** 完全匹配 ** : 当前字段出现在 客户搜索页面,并将以精确匹配的方式搜索数据

前台字段显示设置

点击页面上的 【前台字段显示设置】 按钮,可以对客户弹屏界面上的字段进行设置 查看、编辑 和必填 权限

点击按钮,首先需要确认设置的客户类型

选择客户类型

选择个人客户,进入到搜索字段设置页面

显示字段设置

添加坐席组链接

点击 【添加坐席组链接】 打开设置界面,此页面可以根据 IVR的设置 指定某个坐席组的弹屏界面. 如果客户在IVR中 按 1 进入该呼入客服的 销售坐席组,按 2 进入该呼入客服的 技术支持坐席组.

坐席组链接

  • ** 坐席组 ** :指定坐席组
  • ** 链接 ** : 弹屏界面的地址
  • ** 来电性质 ** : 可以在 来电性质 页面进行设置。如可以根据来电性质在IVR中设置不同的按键

点击保存按钮,在页面的下部就可以显示当前设置的坐席组链接

zh/模块使用说明/呼入客服/呼入客服.1369119677.txt.gz · 最后更改: (外部编辑)
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