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| zh:模块使用说明:外呼营销:坐席界面 [2012/07/09 15:09] – 创建 solo | zh:模块使用说明:外呼营销:坐席界面 [2013/05/29 07:46] (当前版本) – shixb | ||
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| 行 1: | 行 1: | ||
| - | {{: | + | ====== |
| - | **左侧列表有二个内容:** | + | ===== 界面介绍 ===== |
| - | **(1) 拨号计划** | + | {{: |
| - | 可以看到属于当前坐席的所有拨号计划,双击一条拨号计划,其所需拨打的客户信息(都是坐席未完成的,完成的不会列出)都会在中间拨号计划标签下列出。 | + | 外呼坐席工作平台页面 分为三部分: |
| + | - 左侧为外呼营销任务的列表 | ||
| + | - 右侧为显示具体某个任务详细 | ||
| + | - 下侧为与具体某个外呼营销任务绑定的问卷作答区。 | ||
| - | **(2) 坐席工作状态** | + | ==== 左侧外呼营销任务列表 ==== |
| - | 查看坐席当前选中计划的完成情况,如果计划中设置了可以看到同组人员进度,这里就可以看到其他坐席的工作进度了。 | + | 列表中显示当前坐席所属的坐席组可以进行工作的外呼营销任务, |
| - | **在拨号计划标签下 | ||
| - | {{:zh:外呼坐席界面-2.jpg? | + | ==== 右侧为显示具体某个任务详细 ==== |
| - | + | 在左侧外呼营销任务列表中,点击一个外呼营销任务,右侧将显示任务内客户列表(按未处理,继续跟踪,失败提交,成功提交分类)。 | |
| - | 单击 **继续跟踪** 按钮,查看当前拨号计划下问卷测试为完成的客户。 | + | |
| - | 双击一条客户信息可以查看该客户的详细信息 | + | {{: |
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | 邮件后边会有发送邮件按钮, | ||
| - | {{:zh:外呼坐席界面-4.jpg? | + | 如果该计划在外呼营销管理中允许坐席获取客户和添加客户,会看见添加客户按钮和获取客户按钮(获取客户数量按任务内设置值获取)。 |
| - | + | ||
| - | 电话后边有呼叫和短信按钮,点击短信按钮,向其电话发送系统提前设置好的短信 | + | |
| - | {{: | + | 坐席拨号方式有三种, |
| - | + | ||
| - | 点击呼叫便开始外呼, | + | |
| - | {{: | + | **默认方式**,双击客户,弹出客户资料,人工点击电话号码后边的图标进行拨号。 |
| - | + | ||
| - | 当弹出此客户信息的同时,在最下面会列出客户要答的问卷 | + | |
| - | {{: | + | **拨号预览**,双击客户,弹出客户资料,同时系统自动拨号。 |
| - | + | ||
| - | 点击 | + | |
| - | {{: | + | **自动拨号**,开始自动拨号程序后,由系统自动给未完成的客户打电话,通话结束后,会根据后台设置进行倒计时(此时间用于坐席处理事务),倒计时结束后,系统将再次自动拨号。 |
| - | + | ||
| - | 点击 | + | |
| - | {{: | + | <note important> |
| - | {{: | + | {{:zh: |
| - | + | 当选中的计划的拨号方式是自动拨号时,在左侧下部将看到左图所示内容。淡蓝色背景上的文字是拨号计划的名称。 | |
| - | 点击 **结束问卷** 按钮,完成问卷测试。 | + | |
| + | 点击【开始自动拨号】按钮,进入下图所示页面 | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | 此时,系统开始自动选择一个未完成的客户进行拨号,并弹出客户资料信息页面。 | ||
| + | |||
| + | 客户接通后,坐席和客户保持通话,直到坐席挂机后,此页面将发生改变,如下图所示。 | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 本页面显示坐席本次启动自动拨号程序后,连续拨打了多少个电话,以及工作了多长时间。 | ||
| + | |||
| + | 倒计时期间,用于坐席保存本次客户联络信息。 | ||
| + | |||
| + | 倒计时时间和每次延时多少秒,都是在系统后台拨号计划管理中设置的。如果你的话后处理很快,倒计时还没有结束时,你可以点击【下一个】按钮,直接发起下一个通话。 | ||
| + | |||
| + | 倒计时结束后,自动开始新的拨号。 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== 客户弹屏界面 ===== | ||
| + | 可以点击客户列表中的客户 或者 当坐席与客户进行通话,那么就会弹出客户资料,在右侧显示客户资料弹屏界面 | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | **未完成:**列出的客户都是此计划中未完成的客户,需要拨打电话; | ||
| + | |||
| + | **继续跟踪:**此标签下的客户都是未处理完毕的客户,需要接着拨打; | ||
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| + | **失败提交:**此标签下客户,是此计划中坐席已经处理完毕的客户,但都不符合要求。 | ||
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| + | **成功提交:**此标签下客户,是此计划中坐席已经处理完毕的客户,都是符合要求的。 | ||
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| + | <note important> | ||
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| + | 黑色字体的客户资料是可以编辑的,灰色的是不可以编辑的。是否可以编辑是后台计划任务中前台显示字段设置的。 | ||
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| + | 电话号码,邮箱,传真字段后面都有功能小按钮,鼠标停留在按钮上可以看到提示。 | ||
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| + | 每次通话完成后,坐席需要填写本次联络信息。 | ||
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| + | 客户弹屏界面(客户总表 分为个人客户总表 或 机构客户总表) | ||
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| + | *如果当前外呼营销任务不是使用客户总表 | ||
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| + | {{: | ||
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| + | **处理状态:**标识客户的处理进度,按此状态将客户放置到不同列表下。 | ||
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| + | **呼叫结果:**可以理解成处理状态的原因,这些结果可以在后台外拨结果中设置。 | ||
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| + | **备 注:**可以填写一些具体的通话细节。 | ||
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| + | 点击获取客户的历史联络记录,该记录是这个客户在此计划中所有的联络信息。是以客户为单位查看,而不是坐席。 | ||
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| + | {{: | ||
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| + | 如果选择的呼叫结果 绑定了工单会在选择呼叫结果下拉框后面 出现 {{: | ||
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| + | 填写完毕信息后,点击保存,就会为该客户生成一个工单 | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
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| + | 在上图中,不仅可以选中 历史联络记录 标签去获取当前客户的历史联络记录,还可以 选中 `未完成工单` `近期完成工单` `历史完成工单`三个标签 去查看相应工单的情况 | ||
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| + | 选中 未完成工单 标签 会看到 | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 选中 近期完成工单 标签 会看到 | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 选中 历史完成工单 标签 会看到 | ||
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| + | {{: | ||
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| + | *如果当前外呼营销任务使用的是个人客户总表,并且弹屏的客户有所属机构,还可以在弹屏界面上对所属机构进行查询 | ||
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| + | {{: | ||
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| + | 点击查看所属机构信息,可以查看当前个人客户所属的机构客户信息 | ||
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| + | ===== 电子商务部分 ===== | ||
| + | 如果外呼营销任务绑定电子商务,那么会在客户弹屏资料界面看到电子商务部分,如下 | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 参见 [[: | ||
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| + | |||
| + | |||
| + | ===== 问卷部分 ===== | ||
| + | |||
| + | 如果计划设置了问卷,当弹出此客户信息的同时,在最下面会列出客户要答的问卷 | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 点击【开始】按钮,开始答题; | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 灰色区域为下一题的预览,选择答案后,点击【确认本题答案】按钮或按下键盘[tab]键,进入下一题 | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 点击 【上一题】按钮,可以返回前一倒题目 | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 问卷作答完毕后,可以看到问卷结束语,把它念给客户。 | ||
| + | |||
| + | 如果问卷中有文本题,可在文本展示区看到所有填写的内容,你可以直接修改,不必【上一题】回翻。 | ||
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| + | 问卷作答结束后,填写本次联络信息,点击保存按钮。 | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | **【[[: | ||