列表中显示当前坐席所属的坐席组可以进行工作的外呼营销任务,外呼营销任务的任务优先级为紧急任务将优先显示
在左侧外呼营销任务列表中,点击一个外呼营销任务,右侧将显示任务内客户列表(按未处理,继续跟踪,失败提交,成功提交分类)。
如果该计划在外呼营销管理中允许坐席获取客户和添加客户,会看见添加客户按钮和获取客户按钮(获取客户数量按任务内设置值获取)。
坐席拨号方式有三种,
默认方式,双击客户,弹出客户资料,人工点击电话号码后边的图标进行拨号。
拨号预览,双击客户,弹出客户资料,同时系统自动拨号。
自动拨号,开始自动拨号程序后,由系统自动给未完成的客户打电话,通话结束后,会根据后台设置进行倒计时(此时间用于坐席处理事务),倒计时结束后,系统将再次自动拨号。
当选中的计划的拨号方式是自动拨号时,在左侧下部将看到左图所示内容。淡蓝色背景上的文字是拨号计划的名称。
点击【开始自动拨号】按钮,进入下图所示页面
此时,系统开始自动选择一个未完成的客户进行拨号,并弹出客户资料信息页面。
客户接通后,坐席和客户保持通话,直到坐席挂机后,此页面将发生改变,如下图所示。
本页面显示坐席本次启动自动拨号程序后,连续拨打了多少个电话,以及工作了多长时间。
倒计时期间,用于坐席保存本次客户联络信息。
倒计时时间和每次延时多少秒,都是在系统后台拨号计划管理中设置的。如果你的话后处理很快,倒计时还没有结束时,你可以点击【下一个】按钮,直接发起下一个通话。
倒计时结束后,自动开始新的拨号。
可以点击客户列表中的客户 或者 当坐席与客户进行通话,那么就会弹出客户资料,在右侧显示客户资料弹屏界面
未完成:列出的客户都是此计划中未完成的客户,需要拨打电话;
继续跟踪:此标签下的客户都是未处理完毕的客户,需要接着拨打;
失败提交:此标签下客户,是此计划中坐席已经处理完毕的客户,但都不符合要求。
成功提交:此标签下客户,是此计划中坐席已经处理完毕的客户,都是符合要求的。
黑色字体的客户资料是可以编辑的,灰色的是不可以编辑的。是否可以编辑是后台计划任务中前台显示字段设置的。
电话号码,邮箱,传真字段后面都有功能小按钮,鼠标停留在按钮上可以看到提示。
每次通话完成后,坐席需要填写本次联络信息。
客户弹屏界面(客户总表 分为个人客户总表 或 机构客户总表)
处理状态:标识客户的处理进度,按此状态将客户放置到不同列表下。
呼叫结果:可以理解成处理状态的原因,这些结果可以在后台外拨结果中设置。
备 注:可以填写一些具体的通话细节。
点击获取客户的历史联络记录,该记录是这个客户在此计划中所有的联络信息。是以客户为单位查看,而不是坐席。
如果选择的呼叫结果 绑定了工单会在选择呼叫结果下拉框后面 出现 ,可以点击该链接,打开添加工单界面,如下
填写完毕信息后,点击保存,就会为该客户生成一个工单
在上图中,不仅可以选中 历史联络记录 标签去获取当前客户的历史联络记录,还可以 选中 `未完成工单` `近期完成工单` `历史完成工单`三个标签 去查看相应工单的情况
选中 未完成工单 标签 会看到
选中 近期完成工单 标签 会看到
选中 历史完成工单 标签 会看到
点击查看所属机构信息,可以查看当前个人客户所属的机构客户信息
如果计划设置了问卷,当弹出此客户信息的同时,在最下面会列出客户要答的问卷
点击【开始】按钮,开始答题;
灰色区域为下一题的预览,选择答案后,点击【确认本题答案】按钮或按下键盘[tab]键,进入下一题
点击 【上一题】按钮,可以返回前一倒题目
问卷作答完毕后,可以看到问卷结束语,把它念给客户。
如果问卷中有文本题,可在文本展示区看到所有填写的内容,你可以直接修改,不必【上一题】回翻。
问卷作答结束后,填写本次联络信息,点击保存按钮。