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如何在呼入客服系统中使用工单
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目录
如何在呼入客服系统中使用工单
模块安装
建立工单种类
绑定工单
建立工单
工单流程
漏单管理
如何在呼入客服系统中使用工单
模块安装
进入系统模块管理,找到工单模块
点击 [安装] 按钮,完成工单模块的安装
建立工单种类
左侧菜单进入 [工单管理] → [工单], 点击 [添加], 这里我们可以根据需要建立多种类型的工单
我们可以设定新工单的流向,包括创建者保留和直接流向组两种
创建者保留表示工单自动被分配给创建工单的坐席
直接流向组表示该工单建立后不会分配给任何人, 需要由组长进行分配
建立工单时我们需要选择工单范围,即该工单能在哪些坐席组中流转
进入自定义字段,我们可以根据需要向该种类的工单增加自定义字段
点击 [添加字段] 按钮,可以在列表中看到对于该种类工单我们添加的自定义字段
绑定工单
我们可以将呼入客服系统的呼叫结果和工单进行绑定,即当选择该呼叫结果时,系统会出现工单
建立工单
坐席可以在弹屏页面中建立工单
选择工单对应的呼叫结果,可以看到建立工单的链接
坐席组长也可以直接建立工单分配给坐席
工单流程
坐席在 [我的工单] → [未完成] 中看到未完成的工单
双击工单可以查看工单详情,并且进行操作
工单处理完毕后,坐席可以更新工单状态
坐席处理完工单后,工单进入待审核状态,组长可以在本组未完成工单中查看
坐席组长可以决定该工单是否完成了本组中的必要工作,选择审核通过,结束工单或者流传到其他组;或者审核不通过,返回给坐席重新处理
坐席组长可以看到各种状态的工单,工单的所有操作都会被记录下来
在客户页面可以看到与该客户相关的历史工单
漏单管理
进入呼入客服的漏单管理界面,可以为漏话产生工单
zh/用途和案例/如何在呼入客服系统中使用工单.1360503176.txt.gz
· 最后更改:
2017/12/12 03:11
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