这是本文档旧的修订版!


建立呼入客服服务系统,您需要asterCC 1.2-beta或以上版本支持

通过结合个人客户或者机构客户 可以为企业提供售后、销售管理等相应的业务

添加中继

参见 中继

建立坐席组

为了让坐席的分工明确,指定一个坐席组用来为呼入客服进行服务 新建一个坐席组,将 负责呼入客户服务的坐席 添加到该坐席组中

参见 添加坐席组

添加队列

如果新建坐席组保存成功后,选择自动创建队列,则不需要再为该坐席组创建队列,如未创建队列,添加队列,并让之前建立的坐席组选中该队列

参见 队列管理

添加DID

如果公司有多种业务 就需要使用DID 来为不同的业务使用

参见 did

添加呼入客服

为某种业务增加一个呼入客服,指定坐席组为该呼入客服应用业务进行服务

参见 呼入客服

添加呼入应用绑定

如果不需要使用DID 就需要将呼入客服与中继进行绑定,如果需要DID 则需要将其与DID进行绑定

坐席平台界面

使用电话拨打到系统,系统会弹出呼入客服指定的工作链接页面 如使用系统默认的dialininterface页面.

新客户

如果是新客户,将会弹出添加界面供坐席进行添加,如下图

添加客户

  • ① 表示当前呼入的电话号码
  • ② 表示当前号码的归属地, 号码归属地需要在 号码归属地页面为某个号码添加归属地 或者 通过数据导入 页面导入号码归属地文件
  • ③ 表示客户呼入的时间
  • ④ 切换要保存客户的类型, 此处可以通过呼入客服的 新增客户优先级 字段进行设置.可以参考 呼入客服 中关于 新增客户优先级 的讲解
  • ⑤ 可以通过电话号码进行搜索系统中是否有客户使用当前呼入号码
  • ⑥ 将客户划分到指定区域,需要当前呼入客服开启 `坐席划分客户区域` 字段设置

点击 ⑤ 处的搜索,如果查询的号码有所属客户,将弹出一个界面 如下

绑定客户

选中一个客户 点击该客户后面的绑定按钮,会弹出提示操作 如下

提示操作

在上图中 红色框内可以选择将当前呼入号码更新到绑定的客户的字段中

  • 不更新 说明当前呼入的号码将不与选择绑定的客户进行绑定
  • 电话号码一 和 电话号码二 说明将当前呼入的号码更新到选择的绑定客户的电话号码一(或电话号码二)字段中 下次当前呼入号码呼入就会弹出绑定的客户资料

在新客户弹屏界面上,④ 处 可以切换要保存客户的类型.

当前如果保存客户,将会保存成 个人客户,可以切换到机构客户资料卡添加界面,保存成 机构客户

已存在客户

如果系统中有该号码所属的客户 将会弹出该客户资料标签页面,如下图

客户资料弹屏

  • ① 表示当前呼入的电话号码
  • ② 表示当前号码的归属地, 号码归属地需要在 号码归属地页面为某个号码添加归属地 或者 通过数据导入 页面导入号码归属地文件
  • ③ 表示客户呼入的时间
  • ⑤ 可以通过电话号码进行搜索系统中是否有客户使用当前呼入号码
  • ⑥ 将客户划分到指定区域,需要当前呼入客服开启 `坐席划分客户区域` 字段设置

点击 ⑤ 处的搜索,如果查询的号码有所属客户,将弹出一个界面 如下

合并客户

选中一个客户 点击该客户前面的合并按钮,会弹出提示操作 如下

合并客户提示

点击确定按钮 就会将 选择的客户绑定到当前呼入客户

联络记录

可以通过客户资料弹屏界面上 本次联络历史记录,来为当前客户添加联络记录,如下

联络记录

来电性质红色框 可以在 来电性质 页面添加来电性质,如果选择的来电性质绑定工单 将会在来电性质下拉框的右侧红色框处显示其对应的工单,并且可以点击进行添加工单操作

点击新建工单会看到如下

新建工单

绿色框内的字段都是当前工单设置的自定义字段

蓝色框内的坐席组 表示当前工单未设置自动流转,新建工单需要在当前工单的流转范围选择一个流转组

zh/用途和案例/呼入客服的配置弹屏和简单使用_工单.1368184304.txt.gz · 最后更改: (外部编辑)
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