这是本文档旧的修订版!
====== 群发信息 ====== 此页面用于批量发送短信或邮件。 ===== 客户来源 ===== 1.使用个人客户总表数据(即客户管理-->个人客户管理页面中所看到的客户数据) 2.向群发目标客户表导入数据 进入呼叫中心高级管理-->数据导入页面,上传要导入的文件,选择群发目标客户表 (如图) 文件中的数据应该包含三部分,第一部分我们称为目标,必须设置,即客户的电话号码或邮箱地址;第二部分是用于替换变量的数据(例如客户名称,话费余额,订单号等),如果模板未使用变量,可以不在文件中放入此类数据;第三部分我们称为标签,必须设置的,标识我们上传的这批客户,可以理解为分类,群发信息是按照标签进行群发的。 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-1.jpg?796|}} 根据你要用的模板变量设置情况,将客户资料与变量一一对应,如图 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-2.jpg?796|}} 替换内容0、替换内容1...替换内容9,对应模板中的变量param0、param1...param9 一般文件中的第一行是标题行,不是实际数据,所以我们要去除前1行。同时我们需要设置导入执行时间,告知系统什么时间把这批数据导入到表中,当时间小于当前时间时,代表立即导入。如图 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-3.jpg|}} 点击**将数据导入表**按钮,出现如下图样式 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-4.jpg?796|}} 记住这个导入任务编号,凭此编号到呼叫中心高级管理-->导入计划管理页面,查看导入进度。 ===== 群发步骤 ===== 通过左侧列表进入群发信息管理-->群发信息页面。 **第一步**,选择发送方式和客户来源表(如图) {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-5.jpg?796|}} **第二步**,选择标签,在客户来源表中找到目标客户群 1.如果使用的是群发目标客户表,你会看到如下界面 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-6.jpg|}} 系统默认展示标签下前12条客户数据,供你检查变量与客户数据对应关系是否正确。(变量与数据对应关系是导入时决定的) 2.如果使用的是个人客户总表,你会看到如下界面 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-7.jpg|}} 这些标签来源于客户管理-->个人客户标签管理页面,只有为客户选择了标签,我们才能在此页面通过标签找到客户。 与1一样,系统默认展示标签下前12条客户数据,与1不同的是,你需要选择数据与变量的对应关系。 target必选,告知系统,客户数据中哪列是目标号码(请指定电话号码一字段)或邮件(请指定联系人电子邮件字段)。系统将把短信或邮件发送至此目标。 其次选择各列数据对应哪个模板变量。 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-8.jpg|}} 另外我们在第二步中还会看到如下信息 总共拥有客户人数 xxxx 人,代表这个客户表内总共有多少人。 每个标签后边还有一串数字,标签名称(数字1/数字2). 数字1代表此标签中有邮箱地址或电话号码的人数(根据你选的发送方式,去查询有邮箱地址或电话号码的客户人数),即实际要发送的人数。 数字2代表客户表内有此标签的总人数。 **第三步**,选择模板,设置发送时间。 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-9.jpg|}} 鼠标左键双击任意一条模板,选中模板后,其内容会显示在正文区域。 **第四步**,预览页面(如下图) {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-10.jpg?796|}} 系统会将第一条客户数据替换到模板中,让你看看邮件或短信内容显示是否正确。 **第五步**,信息发送 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-11.jpg?796|}} 你需要确认发送方式、客户群体、预发送信息数量、预约发送时间、使用模板名称是否正确。 如果群发邮件,需要选择邮件服务器,即使用哪个邮箱给客户发邮件。 点击**开始发送**,看到发送成功的提示,代表数据已经成功插入到待发信息列表。 {{:zh:模块使用说明:群发信息管理:群发信息-12.jpg?796|}} 你可以在群发信息管理-->待发信息管理页面看到哪些信息还未发送或发送失败。一旦信息发送成功,将会转移至群发信息管理-->已发信息管理页面。 **【[[:zh:历史文档:1.2_beta:群发信息管理:群发信息|1.2_beta版-群发信息]]】**