这是本文档旧的修订版!


左侧列表 账户和权限管理–>坐席组管理 进入坐席组管理页面。 坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一个组里;

[坐席组管理1]

点击【添加】按钮,弹出下图所示界面

[坐席组管理2]

坐席组名称:任意填写,标识坐席组;

团 队:设定坐席组属于哪个团队,属于哪个团队,就只能把哪个团队下的坐席加入到该组中;

坐 席:通过【添加坐席】按钮,向该组内填充坐席;

[坐席组管理3]

点击按钮后,弹出上图所示界面,左侧为可选坐席,代表可以把这些坐席加入到这个新建的组中。右侧代表要加入或者组内已有的坐席。

在坐席工号前打勾,便可按红线所示的流程将坐席移入该组。

设置完成后,点击保存按钮,来保存你的操作。

勾选组管理员选项,将任命此坐席为改组管理员,默认拥有‘错误通话数据处理的权限’;

错误通话数据处理,由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。

  • 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。
  • 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。
  • 动态+在线:需要自行签入签出,必须在线工作。
  • 动态+离线:需自行签入签出,允许离线工作。

队 列:呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组;关于队列如何添加会再下章为您详尽介绍;

工作链接:可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁…),这里填写这个页面的链接地址;

发送登录信息:坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。

允许转接外线:在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理;

允许外呼:(无限制,受限制,否)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能打出现在历史联络记录中的电话,否是不能进行外呼。(如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫)

说 明:用于记录坐席组备注。

资料填写完毕后,点击保存按钮,对坐席组进行保存。

在坐席组管理页面我们可以看到我们新增加的坐席组数据,双击它,可对其进行编辑修改。 [坐席组管理4]

【编辑坐席】按钮,和添加坐席组时使用的【添加坐席】按钮功能相同,操作也相同,都是将坐席移除或添加到该组。

[坐席组管理5]

在左侧找到我们刚建好的坐席,在坐席工号前打勾,然后点击右移

[坐席组管理6]

移到右侧后,点击保存。

成功后,会看到系统提示消息

[坐席组管理7]

【组内坐席】按钮,点击后会打开 账户和权限管理–>坐席管理页面,相当于你在坐席管理页面按坐席组搜索坐席,把组内的坐席显示出来。

关闭编辑分组界面。可以看到下图所示内容:

[坐席组管理8]

组内坐席数由之前4人 增至5人了。右上角出现黄色提示条 要求重载。点击提示条进行重载。

[坐席组管理9]

点击后 ,得到系统提示:“重载成功”。

zh/模块使用说明/坐席组管理.1341756640.txt.gz · 最后更改: (外部编辑)
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