漏单管理

漏单,即漏话。指客户电话打到系统,没有空闲坐席为其服务,客户主动挂机所产生的通话记录。

何时会使用此页面?

1.如果坐席组长需要给所有漏话创建工单时,可以在此页面进行操作。

2.如果需要坐席直接对漏话进行回访,可以在此页面操作。

左侧列表 呼入客服 → 漏单管理 进入到页面

漏单管理列表

页面列表中 未回访的数据用红色字体表示。也可以根据“是否已回访”字段进行辨别。

坐席使用此页面时,可以在列表中看到 加0呼出按钮,点击后,系统在来电号码前+0发起外呼(如果是外地号码)。

向本地号码发起外呼,直接用鼠标左键双击漏话数据即可。

只要向客户发起回访,数据的回访状态将变为“是”,但页面不会自动刷新(页面还会显示否),所以坐席每次回访结束后,需要点击【刷新】按钮,以获取最新漏话信息。

当你发起回访时,可能会看到这样的提示“当前坐席已被回访,是否继续拨号?”,说明此客户已被别的坐席处理了。你应根据业务需要,决定是否继续拨号。

为什么会出现这样的情况?

因为同组的坐席,都可以看到这些漏话记录,你还在决定先打哪条时,别的坐席已经完成了回访操作。这个列表不是实时的,所以你能使用【刷新】按钮来获取最新动态。

如何为漏话添加工单?

首先你必须是坐席组长,其次你必须创建一个漏话工单模板。

最后,在要创建工单的数据前打勾,点击【添加工单】按钮。如何填写工单内容,请参考«asterCC工单使用说明.ppt»

漏话工单创建后,系统认为漏话记录进入了一个新的处理流程中,将自动把回访状态变为是,防止坐席在此页面进行回访操作。

创建漏话工单时,有人会问我,为什么看不到数据前的勾选框?

因为系统标题栏采用了cookie记忆,你之前一定是用了其它帐号进入了系统管理员后台,这种情况下访问漏话页面时,是没有勾选框的。而后你又用坐席组长登录,这时打开此页面采用了你上次访问此页面的cookie,所以你看不到勾选框。你需要在此页面任意一列标题栏处选择“重置标题栏”.

zh/模块使用说明/呼入客服/漏单管理.txt · 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
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