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======如何进行电话转接====== 电话(即 分机)转接,分为:普通电话转接 和 坐席电话转接。所谓的坐席电话转接就是指,在拨打电话的同时,被绑坐席会有相应的交互,比如来电弹屏、客户信息、资料、问卷等。 电话的转接需要用到快捷键和热键: 【快捷键】直接使用电话,拿起话机,按下指定快捷键对应的值,即可执行此值对应的快捷键功能,如:直接使用电话,拿起话机,按下【抢接】的值 *61,就会执行【抢接】的功能。 【热键】在通话过程中,按下指定热键对应的值,即可执行相应的热键功能,如:在通话过程中 ,按下【盲转】对应的 *51 可以执行盲转的功能。在通话过程中 ,按下【坐席转】对应的 *52 可以执行坐席转的功能。 详细请阅读:[[zh:模块使用说明:系统设置:系统热键|]] =====普通模式分机转接===== 普通模式分机转接中,“普通分机”有以下三种情况: 1.[PBX管理]->[分机管理]下编辑分机的[高级资料]中 “坐席模式”为不可用。 {{:zh:实际案例指导:分机_坐席状态_不可用.png?700|}} 2.坐席是“签出”状态。当坐席为“静态/在线”时,需要在[账户和权限管理]->[坐席组管理]->[编辑坐席]中将其改成“静态/离线”状态。 {{:zh:实际案例指导:动态离线_状态设置.png?700|}} 3.“坐席模式”为不可用,并且坐席是“签出”状态。查询方法如下图: {{:zh:实际案例指导:如何查询_坐席未签入状态.png?700|}} ====转接步骤==== 1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。普通模式分机转接下的热键包括:*51 和 *52。其中: 按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),无论其他分机(或 坐席 等)接通与否,此分机都会中断通话而退出。 按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),只有当其他分机(或 坐席 等)接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。 2.按完热键后,你会听到“转接中...”,此时马上输入要转给的其他分机(或 坐席 等)对应的号码,以便转接。 =====坐席模式分机转接===== (用热键, 用电话按键) (页面转接) 坐席模式分机是指:电话(分机)的“坐席模式”为可用,并且“坐席”是“签入”状态。 ====坐席模式设置==== 左侧管理列表,点击[PBX管理]->[分机管理]页面下,双击分机进行编辑,在[高级资料]中,将“坐席模式”改为:可用,如下图: {{:zh:实际案例指导:坐席模式可用01.png?700|}} ===坐席在线页面“签入”的步骤=== 先以坐席账号登录坐席,点击[坐席组]按钮,选择想签入的坐席组,在对应下面方框内打勾。然后,点击[签入]按钮,如下图: {{:zh:实际案例指导:坐席界面如何签入01.png?700|}} ===坐席离线状态“签入”的步骤=== 1.拿起话机,按下 *64,你会听到“请输入签入的队列号码,以 # 结束,签入所有队列请按 0# ”。 2.输入签入队列的队列号码,再按 # 号,会听到“某某坐席号,签入成功!”。 3.挂掉话机后,便可以进行正常的通话了。 ====转接步骤==== 1.当坐席模式分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或坐席)。坐席模式分机转接下的热键包括:*54 和 *55。其中: 按 *54 进行“咨询坐席”操作,所谓“咨询坐席”是指:分机将一通话转给其他坐席,通过坐席的“坐席工号”进行转接。 按 *55 进行“咨询号码”操作,是指:分机将一通话转给其他“号码”,这个号码可以为只有当其他分机(或坐席)接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。 2.按完热键 *54 后,你会听到“请输入对咨询坐席工号,以 # 号结束...”,此时马上输入要转给的其他坐席所对应的“坐席工号”,以便转接给坐席。 按完热键 *55 后,你会听到“转接中...”,此时马上输入要转给的其他“号码”(可为DID号码、内线号码、外线号码 等),以便转接给号码。