这是本文档旧的修订版!
电话(即 分机)转接,分为:普通电话转接 和 坐席电话转接。所谓的坐席电话转接就是指,在拨打电话的同时,被绑坐席会有相应的交互,比如来电弹屏、客户信息、资料、问卷等。
电话的转接需要用到快捷键和热键:
【快捷键】直接使用电话,拿起话机,按下指定快捷键对应的值,即可执行此值对应的快捷键功能,如:直接使用电话,拿起话机,按下【抢接】的值 *61,就会执行【抢接】的功能。
【热键】在通话过程中,按下指定热键对应的值,即可执行相应的热键功能,如:在通话过程中 ,按下【盲转】对应的 *51 可以执行盲转的功能。在通话过程中 ,按下【坐席转】对应的 *52 可以执行坐席转的功能。
详细请阅读:系统热键
普通模式分机转接中,“普通分机”有以下三种情况:1.[PBX管理]→[分机管理]下编辑分机的[高级资料]中 “坐席模式”为不可用。2.坐席是“签出”状态。3.“坐席模式”为不可用,并且坐席是“签出”状态。
1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。普通模式分机转接下的热键包括:*51 和 *52。其中:
按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),无论其他分机(或 坐席 等)接通与否,此分机都会中断通话而退出。
按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),只有当其他分机(或 坐席 等)接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。
2.按完热键后,你会听到“转接中…”,此时马上输入要转给的其他分机(或 坐席 等)对应的号码,以便转接。
(用热键, 用电话按键) (页面转接)
坐席模式分机是指:电话(分机)的“坐席模式”为可用,并且“坐席”是“签入”状态。
1.拿起话机,按下 *64,你会听到“请输入签入的队列号码,以 # 结束,签入所有队列请按 0# ”。
2.输入签入队列的队列号码,再按 # 号,会听到“某某坐席号,签入成功!”。
3.挂掉话机后,便可以进行正常的通话了。
1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。普通模式分机转接下的热键包括:*51 和 *52。其中:
按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),无论其他分机(或 坐席 等)接通与否,此分机都会中断通话而退出。
按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),只有当其他分机(或 坐席 等)接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。
2.按完热键后,你会听到“转接中…”,此时马上输入要转给的其他分机(或 坐席 等)对应的号码,以便转接。