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如何利用电话键盘进行外呼任务

目的:仅利用电话键盘进行外呼营销,获取客户信息,通话结束后用键盘标记通话结果。

可以利用电话键盘进行外呼的条件: 1.外呼任务的客户表,不能使用客户总表。 2.坐席的状态要为:动态、离线,否则在*64签入坐席时会提示“签入失败,没有可签入的队列”、“签入失败”。

第一步:电话键盘进行坐席签入

拿起话机,按*64,进行队列的签入,可听到的提示为:“请输入签入的队列号码,以#结束,签入所有队列请按 0#”。其中,*64是坐席签入的快捷键,可以在[系统设置]→[系统热键]→[快捷键]中自行设置,如下图:

签入成功的话,会听到“某某坐席签入成功!”的提示。

第二步:电话键盘选择外呼任务

坐席成功签入队列后,再次拿起话机,按*0,选择该队列默认的任务,拨打默认任务列表中的电话。与客户通话完成后,客户先挂机,坐席等候。

如何设定队列默认的任务? 在[账户和权限管理]→[坐席组管理]→[基本资料]中,设置“当前呼出应用类型”和“当前呼出应用”,如下图:

第三步:电话键盘标记通话结果

坐席等候客户挂机后,可对该通话结果进行标记,完成此次外呼任务。

在客户挂断电话后,坐席会听到“请输入客户状态”的语音提示,此时,坐席要根据刚才的通话情况对通话结果进行标记。标记方式是连续输入两个数字,以a和b为例进行讲解:

第一个数字a代表“关联处理状态”

分为四种情况,分别是:1代表open(未处理),2代表pending(继续跟踪),3代表successclosed(成功提交),4代表errorclosed(失败提交);

第二个数字b代表“呼叫结果”

呼叫结果是可以自己添加的,比如:成功提交,并且 感兴趣。

首先点击[外呼营销]→[呼叫结果管理]添加呼叫结果。点击[添加]按钮,打开呼叫结果添加页面:

添加呼叫结果一:成功提交-但不感兴趣

添加呼叫结果二:成功提交-感兴趣

进入[外呼营销]→[呼叫结果管理],按“创建时间”升序排列,你会发现所属于“成功提交”的呼叫结果有两个,即:不感兴趣 和 感兴趣。

我们按创建时间编号,先创建的编号为1,后创建的编号为2,依次往后推。所以:成功提交 且 感兴趣 就该输入:32,成功提交 但 不感兴趣就该输入:31。在[外呼营销]→[客户管理]中可进行查看,如下图:

注意:只有呼叫结果有所属团队的,经坐席电话键盘标记后,在[客户管理]里客户才会有的“呼叫结果”。

zh/实际案例指导/如何利用电话键盘进行外呼任务.1428736714.txt.gz · 最后更改: (外部编辑)
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