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呼叫中心坐席功能

坐席账号、工号和分机

在asterCC商业版系统中,系统由团队、用户、用户组、分机、坐席、坐席组、坐席组管理员、坐席分机、坐席工号、坐席密码等几个概念

  • 每个团队可以认为是一个单独的系统,团队需要有唯一标识成为team_identity(例如默认的团队标识为astercc),不同团队之间互不影响,每个团队可以有自己的管理员,每个团队可以设定一个中继或者中继组,作为该团队的默认外呼中继(组)
  • 用户是系统的登录单位(所有从web的登陆都需要使用用户名和用户密码)和计费单位,用户可以属于系统级或属于某一个团队,系统没有对用户的数量限制
  • 用户组是用户的集合,用户组也可以设定使用一个中继或者中继组,该用户组下的用户分机外呼时会使用该中继(组)
  • 每个分机必须属于一个用户,一个用户下可以有多个分机,分机类型可以是网络分机(软电话、语音网关、IP电话),也可以是任意一个号码(例如手机或者座机号码)

与大部分系统不同,使用网络分机注册时,注册用户名格式为team_identity-分机号,例如astercc-5000,同时也请注意分机注册密码与用户登录密码为两个密码

  • 坐席是呼叫中心的基本单位,每个坐席必须属于一个用户,但是一个用户只能有一个坐席
  • 坐席分机可以是系统分机或者是任意一个号码,同时坐席分机分为
    • 固定分机:分机号码不能修改
    • 坐席自选:坐席签入之前可以选择一个未被其他坐席使用的分机号码
    • 自适应:系统将首先检查是否有来自于同样IP的软电话注册,如果有且未被使用则自动切换到该软电话对应的分机号码
  • 坐席组:坐席组是坐席的工作单位,每个坐席至少属于一个坐席组
  • 坐席组管理员:坐席组管理员将获取较多的权限,例如对本组其他坐席进行监控、监听、强插、密语等操作,当所在坐席组使用外呼任务时,组管理员还将默认获得导入数据 导出报表、录音等功能,每个坐席组可以有0个或多个组管理员
  • 坐席工号:坐席工号仅用于坐席通过电话签入或者播报工号时使用
  • 坐席密码:坐席密码仅用于通过接口调用与该坐席相关功能时使用

呼叫弹屏

呼叫弹屏是呼叫中心中常用的坐席功能,一般与业务系统集成使用,例如客户管理系统(CRM)或者电话销售系统,因此为了获得弹屏,我们需要配置坐席所使用的业务系统 asterCC商业版系统中提供了多重业务类型供客户使用,包括

同时系统支持第三方系统集成,用户可以轻松将自己的系统设为弹屏

直接外呼弹屏

直接外呼弹屏指坐席使用坐席对应的电话直接拨号,使用时需要注意两点

  • 坐席必须处于签入状态
    • 通过坐席页面签入
    • 通过电话拨打*64签入
    • 固定坐席不需要签入
  • 坐席签入的坐席组必须有对应的业务模块

直接呼入弹屏

直接呼入弹屏指不是通过队列ACD分配来的呼叫,例如DID直拨,振铃组直拨等

  • 直接呼入弹屏有两个条件
    • 通直接呼出弹屏相同,分机需要开启坐席模式
    • 呼入应用绑定中能够找到相应的弹屏应用

队列呼入弹屏

点击呼叫

小休暂停

工作模式

话后处理

咨询转接和会议

通话保持

邮件、短信和传真

zh/呼叫中心常用功能简介/坐席功能.1362030543.txt.gz · 最后更改: (外部编辑)
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