了解了过滤器的优势,那么如何进行设定过滤器呢,接来下我们就来设置过滤器
系统管理界面下,呼叫中心外拨管理–外拨任务客户管理,打开界面:
打开添加过滤器界面:
在这个界面下,我们逐步对过滤器进行设置,以及条件的筛选
预拨号过滤器名:为过滤器输入一个名称。能够标识该过滤器的作用的名称;状态:当你选择启用,您就开启了预拨号过滤器的功能,选择禁用。则说明关闭了此功能
预拨号码字段:预拨号码字段是系统优先识别的号码,客户资料里会列出两个或两个以上联系电话号码,这里您需要选择预拨号码以哪一个号码为先通过预拨号进行拨号
执行时间:是指您设置了这个过滤器,希望让它在哪一个特定的时间执行
我们看到,执行时间后面有分、小时、日、月、周五个选择框,当所有的方框内都默认为“*”不进行选择的时候,那说明这个过滤器一直处于执行状态,对于预拨号列表里已经存在相同号码的客户将不会被导入
当分为1,2,3…时表示第1,2,3…分钟要执行,当小时为1,2,3…表示第1,2,3…小时要执行,其余类推
例如:
每月每天每小时的第 0 分钟执行一次,那我们便可将执行时间设置为
下面我们来设置预拨号过滤器的筛选条件
在外拨任务列表下的字段里选择你需要设定条件的字段名称,选择条件,包含、小于,等于,大于,不等于,在输入框里输入条件的内容,后面的选择框是进一面设置条件所需要的逻辑关系
例如:
我想添加所有年龄大于25岁并且客户姓名包含姓王的客户,那么字段里选择“年龄”大于,输入“25”,在后面选择并且,选择字段为姓名,包含,王
点击【添加】即成功设定一个条件,若您还想一并再添加其它条件,允许系统一并回收到预拨号列表中可以继续设定条件,添加条件,添加后的条件会在已选择的预拨号过滤条件中出现,保存后会在该界面下方表格中预览数据
这样过滤器就设定完成了,现在我们登陆坐席界面去查看计划下的拨号列表
我们任意打开一个外拨任务的回收列表
那么我们就可以通过过滤器回收指定条件的号码到拨号列表当中,如果我们回收客户名称为大连的,那么在过滤器下设定字段客户名称包含大连的,立即执行,这样我们再回到该计划下的拨号列表当中去进行查看
设定好条件的客户号码就会在预拨号列表当中出现,系统进行逐个拨打