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坐席组管理

左侧列表 账户和权限管理–>坐席组管理 进入坐席组管理页面。

在实际工作中,坐席无法单独进行一项工作,坐席组是呼叫中心中工作的管理单位。一个坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一起,一个坐席可以同时属于多个坐席组。

添加坐席组

点击【添加】按钮,弹出下图所示界面

必填项目

可选项目

(如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫)

1.进入PBX管理-分机管理页面,找到坐席所使用的分机,在高级资料中找到“坐席模式”项,将其改为“可用”。

2.进入账户和权限管理-坐席管理页面,找到目标坐席,为其设置一个“当前呼出坐席组”。

3.进入账户和权限管理-坐席组管理页面,为“当前呼出坐席组”指定“当前呼出应用类型和当前呼出应用”。

当坐席使用分机直接外呼时,系统便知其是在为“当前呼出坐席组”工作。再结合坐席组中设置的“当前呼出应用”,系统会把呼叫记录记录在此应用下,并帮助你弹出此应用的处理页面。

资料填写完毕后,点击保存按钮,对坐席组进行保存。

编辑坐席组

在坐席组管理页面我们可以看到我们新增加的坐席组数据,双击它,可对其进行编辑修改。

错误通话数据处理,由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。

优先级 : 表示当前坐席在该坐席组所属队列中 接听电话的优先级

外呼属性 : 表示当前坐席是否可以通过当前坐席组进行外呼电话。包括 受限制 和 无限制

工作模式 : 限制当前坐席组下具体坐席在本组的工作模式,可以组下的坐席选择不同的工作模式。

  • 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。
  • 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。
  • 动态+在线:需要自行签入签出,必须在线工作。
  • 动态+离线:需要自行签入签出,允许离线工作。

点击按钮后,弹出上图所示界面,左侧为可选坐席,代表可以把这些坐席加入到这个新建的组中。

左侧分为两个,蓝色框内的坐席表示未被任何坐席组选择过的坐席,绿色框内的坐席表示未被当前坐席组选择过的所有坐席

右侧代表要加入或者组内已有的坐席。

在坐席工号前打勾,便可按红线所示的流程将坐席移入该组。

设置完成后,点击保存按钮,来保存你的操作。

勾选组管理员选项,将任命此坐席为该组管理员,在左侧找到我们刚建好的坐席,在坐席工号前打勾,然后点击右移移到右侧后,点击保存。成功后,会看到系统提示消息

组管理员的默认权限包括

  • 错误通话数据处理
  • 查看组内坐席状态的页面
  • 监听、强插、强拆、密语…等语音功能
  • 预拨号控制功能(坐席组需要绑定至少一个启用了预拨号的外呼营销任务)
  • 排班权限

备注

关闭编辑分组界面。如果当前坐席组有队列,可以看到下图所示内容:

组内坐席数由之前4人 增至5人了。页面上部出现黄色提示条 要求重载。点击提示条进行重载。

点击后 ,得到系统提示:“重载成功”。

1.2_beta版-坐席组管理