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坐席管理

坐席是呼叫中心中处理呼叫的人员,每个坐席账号都需要与一个系统账号相关联(账户不需要必须有坐席),同时系统的价格也是根据坐席数目来确定的。每个坐席都会有一个唯一的,由数字组成的工号,此工号的作用主要是作为坐席在系统中的标识,除此之外在某些应用中,客户和坐席进行通话前,将先听到类似于“工号XXXX为您服务”的语音,因此坐席工号必须由数字组成。

每个坐席都必须有一个对应的电话,该分机可以是系统内的一个分机,也可以是任意一个有效的,可以接通的电话号码。

当坐席需要通过页面发起呼叫时(点击呼叫),系统将先接通坐席分机,然后再呼叫被叫号码。

添加坐席

左侧列表 账户和权限管理–>坐席管理 进入坐席管理页面。

点击【添加】按钮,进行坐席添加

必填项目

可选项目

这个功能适用于 呼叫中心中坐席的位置不是固定的,坐席可能经常会换位置,但是每台电脑上的电话注册的并不是当前坐席对应的分机,避免坐席通过电话外呼,却在别的坐席电脑上弹屏的问题

通过上图可以将当前电脑上连接到系统的分机 填写到 设置新分机的输入框内,也可以点击该输入框将会有当前电脑上连接到系统的分机显示出来,确认后点击修改分机。

如果提示如下:

说明当前设置的分机已经被其他坐席使用了

如果提示如下:

说明系统禁止坐席使用其他账户的分机,可以在系统设置中 修改 使用其他帐号分机 参数,将其改为 是.那么再次修改成该分机号码,如果其未被使用,那么将会设置成功

当使用网络分机注册时,加入系统检测到坐席分机的注册IP和该坐席登陆的IP不同时,将允许坐席自由输入号码而不受静态或动态分机设定的限制

高级资料

资料填写完毕后,保存。

编辑坐席

保存完毕后,可以在坐席管理页面看到新添加的数据,双击这条数据可以对其进行编辑修改操作。

在该编辑页面上 ,可以看到增加了一个参数

1.进入PBX管理-分机管理页面,找到坐席所使用的分机,在高级资料中找到“坐席模式”项,将其改为“可用”。

2.进入账户和权限管理-坐席管理页面,找到目标坐席,为其设置一个“当前呼出坐席组”。

3.进入账户和权限管理-坐席组管理页面,为“当前呼出坐席组”指定“当前呼出应用类型和当前呼出应用”。

当坐席使用分机直接外呼时,系统便知其是在为“当前呼出坐席组”工作。再结合坐席组中设置的“当前呼出应用”,系统会把呼叫记录记录在此应用下,并帮助你弹出此应用的处理页面。

编辑时进入高级资料页面,可以看到比添加页面多了两个字段

编辑页面按钮介绍

支 付:点击此按钮,将会把按钮前边显示的金额支付给坐席;(用于给兼职坐席支付上月劳动报酬)。

查看详细:点击此按钮后,会弹出 财务统计–>坐席账务日志 页面。用于查看坐席的账务情况;

查看坐席组:点击此按钮后,会弹出 财坐席组 页面。用于查看坐席所属的坐席组情况;