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发送传真

进入发送传真页面,可以使用传真设备外发传真。只有有权限的坐席才能看到该页面,使用发传真功能。

发送传真_页面.jpg

在上面的页面中分为三部分:

  1. 传真发送平台
  1. 个人外发传真记录搜索域,设置搜索条件,以便快速找到发送记录
  1. 个人外发传真记录,列出自己曾经发送过的传真记录,可以下载传真文件或者重发传真给客户。

传真发送平台

发送传真_发送.jpg

自动传真

1.根据页面提示, 如果确认对方传真机可直接自动接收传真文件(即不需要转分机, 不需要对方人工给信号),请选择此项。

2.填写目标传真机号码。

3.选择一个传真设备。(能使用哪些设备,决定于建立设备时设定的可用范围)

4.点击 发送传真_上传附件按钮.jpg 按钮,上传你要传真的文件。 系统仅支持doc,docx或者pdf文件,如果文件使用了后缀名欺骗,系统做出相应提示。你需要把这样的文件通过office-word或者wps-word软件重新另存为doc或者docx)。 上传后,系统会将文件统一转换成PDF格式。

5.确认上述信息无误后,点击 发送传真_发送传真按钮.jpg 按钮,开始申请传真发送。

6.稍后(如果系统已经完成传真)你可以通过本页面或者传真记录页面查看到传真的发送结果(成功或失败)。

人工传真

系统先帮你和客户建立起通话,你要和客户进行沟通,要求对方给你传真信号,听到传真信号后,点击按钮,进行传真发送。

1.根据页面提示,如果对方传真机不能自动接收传真文件(即需要转分机,需要对方人工给信号)或不确定对方能否自动接收,请选择此项。

2.填写你的分机号码。(系统会把此电话与客户电话连接,让你们双方进行通话)

3.填写目标号码。

4.选择一个传真设备。(能使用哪些设备,决定于建立设备时设定的可用范围)

5.点击 发送传真_上传附件按钮.jpg 按钮,上传你要传真的文件。 (系统仅支持doc,docx或者pdf文件,如果文件使用了后缀名欺骗,系统做出相应提示。你需要把这样的文件通过office-word或者wps-word软件重新另存为doc或者docx)。 上传后,系统会将文件统一转换成PDF格式。

6.点击 发送传真_发起呼叫按钮.jpg 按钮,如果传真设备初始化成功,该按钮会消失。 此时请不要刷新或者离开此页面,否则传真会失败。

7.当你开始和客户通话,发送传真_上传附件按钮.jpg 后方会出现 发送传真_发送传真按钮.jpg 按钮。

8.当听到对方给出传真信号时,请点击 发送传真_发送传真按钮.jpg 按钮。收到页面提示【成功建立传真,传真发送中 】,表明人工传真操作顺利完成。

9.稍后(如果系统已经完成传真)你可以通过本页面或者传真记录页面查看到传真的发送结果(成功或失败)。

搜索域

发送传真_搜索.jpg

可以通过该搜索区域,指定搜索条件,查找之前发送的传真记录

传真记录

发送传真_列表.jpg

列表里列出的是当前坐席之前发送过的传真记录信息数据,如果想让某个传真记录在发送一次,可以点击 发送传真_重新发送按钮.jpg 按钮 重新发送,也可以点击 发送传真_下载传真按钮.jpg 下载传真记录里的附件文件