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坐席组管理

左侧列表 账户和权限管理–>坐席组管理 进入坐席组管理页面。

在实际工作中,坐席无法单独进行一项工作,坐席组是呼叫中心中工作的管理单位。一个坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一起,一个坐席可以同时属于多个坐席组。

添加坐席组

点击【添加】按钮,弹出下图所示界面

必填项目

可选项目

(如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫)

错误通话数据处理,由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。

  • 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。
  • 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。
  • 动态+在线:需要坐席自行签入签出,必须在线工作。
  • 动态+离线:需要坐席自行签入签出,允许其离线工作。

资料填写完毕后,点击保存按钮,对坐席组进行保存。

编辑坐席组

在坐席组管理页面我们可以看到我们新增加的坐席组数据,双击它,可对其进行编辑修改。

点击按钮后,弹出上图所示界面,左侧为可选坐席,代表可以把这些坐席加入到这个新建的组中。

右侧代表要加入或者组内已有的坐席。

在坐席工号前打勾,便可按红线所示的流程将坐席移入该组。

设置完成后,点击保存按钮,来保存你的操作。

如上图 左侧选择坐席分为两个,蓝色框内的坐席表示未被任何坐席组选择过的坐席,绿色框内的坐席表示未被当前坐席组选择过的所有坐席 勾选组管理员选项,将任命此坐席为该组管理员,在左侧找到我们刚建好的坐席,在坐席工号前打勾,然后点击右移移到右侧后,点击保存。成功后,会看到系统提示消息

组管理员的默认权限包括

  • 错误通话数据处理
  • 查看组内坐席状态的页面
  • 监听、强插、强拆、密语…等语音功能
  • 预拨号控制功能(坐席组需要绑定至少一个启用了预拨号的外呼营销任务)
  • 排班权限

备注

关闭编辑分组界面。可以看到下图所示内容:

组内坐席数由之前4人 增至5人了。右上角出现黄色提示条 要求重载。点击提示条进行重载。

点击后 ,得到系统提示:“重载成功”。