====== 添加坐席 ====== **在前几节里,我们已经介绍了配置呼叫中心系统基本的呼入和呼出功能,接下来我们来学习如何添加坐席进行业务的开展工作** 登录系统在进行通话相关操作时,需要在坐席工作模式下,所以需要为每个账号添加坐席工号,并设置队列及坐席组,坐席工号加分机可用于坐席工作页面点击外呼及接听ACD队列分配到坐席的通话。 左侧管理列表中,点击[账户和权限管理]->[坐席管理],进入坐席管理页面,如下图: {{:zh:管理界面.png|}} 点击【添加】按钮,进行坐席添加: {{:zh:坐席.png|}} **坐席工号:**坐席模式工作时在系统内(队列中)的唯一号码标识,需设置两位以上的纯数字,可于坐席使用的分机内线号码相同或相对应,以便管理。 **密 码:**只能填写数字,为使用坐席模式登录或电话签入队列时使用的密码。 **团 队:**选择坐席属于哪一个团队; **用 户:**选择坐席属于哪一个用户,本项目中坐席与用户为一对一关系,同一用户下不可建立多个坐席。 **分机+分机号:**设置坐席通话所使用的电话可以是一个系统分机、是外线号码或是坐席可以自行设置的动态号码。 分机号列表会列出此坐席所属账号名下所有供选择的分机。 点击“高级资料”按钮,可以填写更多坐席信息,信息全部填写完毕后,点击“保存”按钮 {{:zh:添加坐席11.png|}} 保存完毕后,可以在坐席管理页面看到新添加的数据,双击这条数据可以对其进行编辑修改操作。 {{:zh:编辑坐席-1.png|}} {{:zh:编辑坐席-2.png|}} 编辑页面比添加页面多了两个字段: 拨入费用:拨入话费累计总和; 新增加的这两个字段的数值呈灰色字体不能进行编辑修改,黑色字体鼠标双击可以进行修改,鼠标离开后自动保存。 编辑页面按钮介绍: **支 付:**点击此按钮,将会把按钮前边显示的金额支付给坐席; **查看详细:**点击此按钮后,会弹出 财务统计-->坐席账务日志 页面。用于查看坐席的账务情况; 拨出费用:拨出话费累计总和; **查看坐席组:**会弹出一个表格,查看该坐席所在的坐席组,队列,以及呼叫情况 {{:zh:坐席组表格.png|}} ==== 添加坐席组 ==== 坐席组管理一批坐席的集合,与队列一一对应,坐席组中添加的坐席即队列中可用的坐席,添加坐席组和队列并把相应坐席加入坐席组后,该坐席登录页面后才可进行签入外呼等操作。 点击管理列表中 账户和权限管理-->坐席组管理 进行添加分组。 {{:zh:添加坐席组.png|}} 坐席组名称:为坐席组指定任意易于记忆的名称,可与队列名称相对应以便管理。 团队:选择所使用的团队即可。 坐席:点击“添加坐席”按钮,弹出如下界面 {{:zh:坐席管理.png|}} 左侧方框里是该团队下所有坐席,选择要加入坐席组的坐席,在前面方框内勾选,然后点击“右移”,这样所选坐席便加入了坐席组。右侧方框里是已经被选中的坐席,如想撤回,选中坐席点击“左移”即可 选择完成后点击“保存”按钮。 信息依次填写完毕后,最后点击“保存”按钮。 坐席组成功添加,在坐席组管理列表首行出现,双击该条数据,打开编辑坐席组界面 {{:zh:编辑组.png|}} 灰色字体不能修改,黑色字体双击可以进行编辑修改,鼠标离开后自动保存 编辑界面多了一个“组内坐席”按钮,点击后系统自动跳转到坐席管理界面,列表只列出该组内所选的所有坐席列表 双击任一数据,打开编辑坐席界面, 点击“查看坐席组”按钮,就会列出该坐席在坐席组里详细情况 {{:zh:查看坐席组.png|}} 点击返回,又再次回到坐席组管理界面,这样,坐席和坐席组就添加完成了。 **继续了解[[如何快速批量添加坐席和分机]] **