====== 如何使用知识库 ======
**呼叫中心常遇到这样的问题**:
1.“专家”的知识和经验只集中在个人层面,无法实现坐席间的共享;
2.客户的问题千奇百怪,并且希望立即得到答复;
3.产品更新快,流程多而繁,工作人员短时间难以掌握;
4.坐席承受着巨大的工作和学习压力,满意度低;
5.人员流动快,知识流失,得不到积累;
===== 知识库的作用 =====
**可以为企业**:
有效的管理坐席的工作经验,实现知识的相互间共享,避免其流失;
减少重复性的工作,提高工作效率;
**可以为客户**:
提供专业的服务,提高客户满意度;
===== 知识库的使用 =====
首先,点击左侧管理列表的[知识库]->[知识库],知识库编辑页面布局如下:
{{:zh:常见问题及解答:知识库的使用01.png?750|}}
点击一下①处的"astercc知识库",添加所属于此团队的 知识类别。点击[保存]按钮,此知识类别便会出现在左侧知识类别列表,如下图中③处。
{{:zh:常见问题及解答:知识库的使用02.png?750|}}
单击新建的知识类别,右侧会出现"添加知识"和"保存顺序"按钮,如下图:
{{:zh:常见问题及解答:知识库的使用03.png?750|}}
当然,你可以在此知识类别下面,创建子知识类别,只需点击类别名称后面绿色的"添加知识类别"按钮,填写详细类别的名称及备注,点击[保存]按钮,如下图:
{{:zh:常见问题及解答:知识库的使用04.png?750|}}
想在哪个知识类别下添加知识,就先点击该类别,再点击[添加知识]按钮,进入知识编辑界面,如下图:
{{:zh:常见问题及解答:知识库的使用05.png?750|}}
**知识名称**:为该知识设置一个名称,他会显示在右侧知识列表中。
**知识标签**:为此知识绑定一个。
**状 态**:该知识的状态,分为:草稿和发布,草稿表示该知识暂时保存,坐席界面无法使用。只有发布的知识,坐席界面才能使用。
**显示内容**:双击知识时,所显示的带样式的"知识内容",如下图:
{{:zh:常见问题及解答:知识库的显示内容01.png?750|}}
**文本内容**:本知识的内容。
点击[保存]按钮后,该知识名称 和 知识标签会出现在右侧列表中,如下图:
{{:zh:常见问题及解答:知识库的使用06.png?750|}}
===== 如何在知识库中添加超链接 =====
为提供全面的知识,我们可以将此知识的相关网页链接添加于此,首先输入文本,选中文本后,点击"超链接"按钮,输入链接地址以及该链接web的打开方式,点击[确定]按钮,如下图:
{{:zh:常见问题及解答:如何添加超链接001.png?750|}}
**打开方式**分为:
新窗口:
默 认:
当前窗口:
父窗口:
小技巧:系统自动将第一条超链接,在"知识内容"中进行打开,效果如下图
{{:zh:常见问题及解答:自动打开超链接01.png?750|}}