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如何使用话机快捷键获取客户进行外拨并保存呼叫状态和结果
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====== 如何使用话机快捷键获取客户进行外拨并保存呼叫状态和结果 ====== <note tip> **功能背景**:当坐席工作人员无法通过电脑浏览器页面进行工作时,可以通过话机快捷键来获取客户,进行外拨操作,并且可对该客户的 **处理状态** 和 **呼叫结果** 进行标记。 </note> ===== 操作方法 ===== * 首先,该坐席在坐席组(队列)中要进行**签入**。话机快捷键签入的具体方法请参照:[ [[zh:实际案例指导:如何利用电话键盘进行外呼任务|如何利用电话键盘进行外呼任务]] ]->[第一步]。 * 其次,需要设置坐席默认签入的坐席组,如下图: {{:zh:常见问题及解答:坐席默认签入的坐席组01.png?750|}} 同时需要给该坐席组绑定默认的外呼营销任务,如下图: {{:zh:常见问题及解答:坐席组绑定默认的外呼营销任务01.png?750|}} * 该外呼营销任务客户包,不能使用总表。 {{:zh:常见问题及解答:非总表客户包任务01.png?750|}} ==== 获取客户的优先级 ==== 坐席工作人员拿起话机后,按 *0,来获取客户进行拨打,获取客户的优先级由高到低为: * 1.当前坐席预约时间为最近5分钟的继续跟踪客户 * 2.当前坐席预约时间已过期(即:预约时间小于当前时间)的继续跟踪客户 * 3.客户处理状态为未处理的所属当前坐席的客户 * 4.客户处理状态为未处理的未分配的客户 <note important> 相同级别的客户,拨号次数越少,优先级别越高。 </note> ==== 呼叫状态和结果 ==== 未接通或通话结束客户先挂机时,坐席工作人员可以听到保存客户处理状态和呼叫结果的提示音:"请输入客户状态..." 听到提示音后,需要按2位数字对客户状态进行保存,第1位数字代表 **处理状态**,含义如下: * 1:未处理 * 2:继续跟踪 * 3:成功提交 * 4:失败提交 第2位数字代表 第1位数字代表的处理状态所关联的 **呼叫结果** 的次序,呼叫结果次序是按照左侧管理列表下[外呼营销]->[呼叫结果管理]页面中,对应处理状态的呼叫结果从上到下的次序,如下图: {{:zh:常见问题及解答:呼叫结果管理01.png?750|}} 例如: * 未应答的通话中 如果我们输入 41,则表示:处理状态为 失败提交,并且呼叫结果为 DNC。 如果听到对方关机的提示,我们想标识为 继续跟踪 关机,则需要键入 22,即:处理状态为 继续跟踪,呼叫结果为 关机。 * 应答的通话中 如果我们输入 32,则表示:处理状态为 成功提交,并且呼叫结果为 没兴趣。 <note warning> 目前该功能不支持新添加的呼叫结果的标记。 </note>
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· 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
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