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zh:用途和案例:为企业建立一个外呼呼叫中心用于管理销售 [2013/05/16 10:46]
shixb
zh:用途和案例:为企业建立一个外呼呼叫中心用于管理销售 [2017/12/12 03:05] (当前版本)
行 14: 行 14:
 =====配置软电话===== =====配置软电话=====
   * 这里以eyeBeam软电话为例,​ 启动后 ​ 右键 点击“SIP Account Setting”见到下图   * 这里以eyeBeam软电话为例,​ 启动后 ​ 右键 点击“SIP Account Setting”见到下图
 +
 {{:​zh:​14-设置软电话.jpg?​796|设置软电话}} {{:​zh:​14-设置软电话.jpg?​796|设置软电话}}
 +
   * 点击Add 添加一条新的线路信息   * 点击Add 添加一条新的线路信息
 +
 {{:​zh:​15-填写软电话内容.jpg?​796|填写软电话内容}} {{:​zh:​15-填写软电话内容.jpg?​796|填写软电话内容}}
 +
     把设置的分机信息填入其中  ​     把设置的分机信息填入其中  ​
     User name:填写分机的标识     User name:填写分机的标识
行 24: 行 28:
  
   * 填写完毕后保存,见到软电话屏幕上显示Ready ​ 代表软电话已经连到主机了:​   * 填写完毕后保存,见到软电话屏幕上显示Ready ​ 代表软电话已经连到主机了:​
 +
 {{:​zh:​16-软电话设置成功.jpg?​796|软电话设置成功}} {{:​zh:​16-软电话设置成功.jpg?​796|软电话设置成功}}
 +
   * 进入我们添加分机的界面,​ 如果看到状态值处显示着OK(延迟数ms)证明我们软电话配置成功了,否则失败。延迟数越小,话质越高。   * 进入我们添加分机的界面,​ 如果看到状态值处显示着OK(延迟数ms)证明我们软电话配置成功了,否则失败。延迟数越小,话质越高。
-{{:​zh:​17-查看分机状态.jpg?​796|查看分机状态}} 
  
-=====外拨客户管理=====+{{:​zh:​用途和案例:​查看分机状态.jpg?​796|查看分机状态}}
  
-==== 客户集合包管理 ====+===== 客户集合包管理 ​=====
 客户包就是从企业客户总表或个人客户总表按一定规则按一定需求,​选取一批客户进行打包,打包后可以为某个计划服务,用于外呼。每个外呼计划都会对应一个客户包,​每创建一个包,系统就会自动为其建立一个单独的数据表,称为个人客户的分表或者企业客户的分表,建立新表的目的是方便项目管理自己的客户群,还能保护主表原始数据不受到破坏 客户包就是从企业客户总表或个人客户总表按一定规则按一定需求,​选取一批客户进行打包,打包后可以为某个计划服务,用于外呼。每个外呼计划都会对应一个客户包,​每创建一个包,系统就会自动为其建立一个单独的数据表,称为个人客户的分表或者企业客户的分表,建立新表的目的是方便项目管理自己的客户群,还能保护主表原始数据不受到破坏
  
 参见 [[:​zh:​模块使用说明:​外呼营销:​客户集合包管理]] 参见 [[:​zh:​模块使用说明:​外呼营销:​客户集合包管理]]
  
-{{:zh:19-为客户包填写资料.jpg?​796|为客户包填写资料}}+{{:zh:用途和案例:​为客户包填写资料.jpg?​796|为客户包填写资料}}
  
   * 点击选择客户按钮,向包内填充目标客户,​ 这里我们选择了几个客户做为测试数据 确定保存即可   * 点击选择客户按钮,向包内填充目标客户,​ 这里我们选择了几个客户做为测试数据 确定保存即可
  
-{{:zh:20-为集合包选择客户.jpg?​796|为集合包选择客户}}+{{:zh:用途和案例:​为集合包选择客户.jpg?​796|为集合包选择客户}}
  
-==== 呼叫结果管理 ====+===== 呼叫结果管理 ​=====
 呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述) 呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述)
  
行 52: 行 57:
     对于未应答的呼叫:停机,不在服务区,空号…     对于未应答的呼叫:停机,不在服务区,空号…
  
-==== 外呼营销任务 ====+===== 外呼营销任务 ​=====
   * 呼叫结果设置完毕后,进入外呼营销任务页面,​添加外呼营销任务   * 呼叫结果设置完毕后,进入外呼营销任务页面,​添加外呼营销任务
  
 参见 [[:​zh:​模块使用说明:​外呼营销:​外呼营销任务]] 参见 [[:​zh:​模块使用说明:​外呼营销:​外呼营销任务]]
- 
- 
  
  
行 73: 行 76:
 </​note>​ </​note>​
  
-{{:zh:27-坐席工作平台.jpg?​796|坐席工作平台}}+{{:zh:用途和案例:​坐席工作平台.jpg?​796|坐席工作平台}}
  
     * 点击顶部红色圆圈内的按钮,会出现一个黑色表格 ​     * 点击顶部红色圆圈内的按钮,会出现一个黑色表格 ​
行 80: 行 83:
  
   * 准备拨打电话: 双击一条客户信息 ​ 弹出一个新的标签,客户的信息按照我们预先设置的显示内容 全部显示出来 ​  ​如下图:   * 准备拨打电话: 双击一条客户信息 ​ 弹出一个新的标签,客户的信息按照我们预先设置的显示内容 全部显示出来 ​  ​如下图:
-{{:zh:28-准备拨打电话.jpg?​796|准备拨打电话}}+ 
 +{{:zh:用途和案例:​准备拨打电话.jpg?​796|准备拨打电话}} 
     * 本次联络信息区域,用于给坐席记录本次通话的信息     * 本次联络信息区域,用于给坐席记录本次通话的信息
     * 呼叫结果下拉框 ​ 会根据电话应答与否自动切换显示 我们预先设置的外拨结果     * 呼叫结果下拉框 ​ 会根据电话应答与否自动切换显示 我们预先设置的外拨结果
-    * 处理状态:用于标识对这个客户的外任务 是否完成+    * 处理状态:用于标识对这个客户的外呼营销任务 是否完成
     * 备注可以填写一些具体的通话细节。     * 备注可以填写一些具体的通话细节。
-    * 如果没打电话 就点保存,会收到系统提示的信息 +    * 如果没打电话 就点保存,会收到系统提示的信息(根据外呼营销任务中 保存时检测 参数的设置) 
-{{:zh:29-禁止保存.jpg?​796|禁止保存}}+ 
 +{{:zh:用途和案例:​禁止保存.jpg?​796|禁止保存}} 
   * 开始打电话,点击电话号码后边的第一个图标,进行呼叫,​申请拨号中   * 开始打电话,点击电话号码后边的第一个图标,进行呼叫,​申请拨号中
-{{:zh:1开始拨号.jpg?​796|开始拨号}}+ 
 +{{:zh:用途和案例:​开始拨号.jpg?​796|开始拨号}} 
   * 目标客户接通,呼叫结果下拉列表改变   * 目标客户接通,呼叫结果下拉列表改变
-{{:zh:2目标客户接通.jpg?​796|目标客户接通}}+ 
 +{{:zh:用途和案例:​目标客户接通.jpg?​796|目标客户接通}} 
   * 通话完毕后,坐席保存本次联络信息   * 通话完毕后,坐席保存本次联络信息
-{{:zh:3通话完毕保存记录.jpg?​796|通话完毕保存记录}}+ 
 +{{:zh:用途和案例:​通话完毕保存记录.jpg?​796|通话完毕保存记录}} 
   * 本次联络信息保存成功   * 本次联络信息保存成功
-{{:zh:4记录保存成功.jpg?​796|记录保存成功}}+ 
 +{{:zh:用途和案例:​记录保存成功.jpg?​796|记录保存成功}}
  
     按此流程我对包内的第一批5个客户,进行了6次呼叫,4个完成,1个跟踪     按此流程我对包内的第一批5个客户,进行了6次呼叫,4个完成,1个跟踪
     其中4个完成中 有3个是成功完成 ​ 1个是完成(数据不符)     其中4个完成中 有3个是成功完成 ​ 1个是完成(数据不符)
 +
 ====查看报表==== ====查看报表====
   * 使用账户登入后台,​查看这次计划的拨打数据   * 使用账户登入后台,​查看这次计划的拨打数据
-{{:​zh:​31-外拨呼叫记录.jpg?​796|外拨呼叫记录}} 
-    我们可以在图中看到 12条记录 
-    呼叫类型MainCdr是一通通话的主标识 
-    呼出是这次主通话的一部分 主记录下还可以包含咨询 三方. 
-    我们可以看到 我们进行了6通通话 ,每通通话下 仅进行了呼出操作 
-    其中4通应答,2通未应答,在未应答的两通 通话中 ​ 有一条呼叫结果是空 ​ 说明 坐席当时打完电话后 未对联络信息进行保存。 
  
-  * 进入外拨最近联络记录查看 +{{:zh:用途和案例:​外拨呼叫记录.jpg?​796|外拨呼叫记录}}
-{{:zh:30-外拨联络记录.jpg?​796|外拨联络记录}} +
-    可以清晰看到 六次的联络信息 ​ 可以看到坐席填写的信息备注 和外拨结果+
  
   * 外拨统计报表:​ 选定时间段 ​ 设置统计条件  ​   * 外拨统计报表:​ 选定时间段 ​ 设置统计条件  ​
-    * 按合计显示 + 
-{{:zh:32-外拨统计按合计.jpg?​796|外拨统计按合计}}+{{:zh:用途和案例:​统计报表.jpg?​796|外拨统计按合计}}
 <note tip> <note tip>
   * 数据量:是在这期间你拨打了多少个客户   * 数据量:是在这期间你拨打了多少个客户
行 128: 行 135:
   * 有效接通率:处理状态成功完成的客户数/​数据量   * 有效接通率:处理状态成功完成的客户数/​数据量
 </​note>​ </​note>​
-    * 按天统计 + 
-{{:zh:33-外拨统计按天.jpg?​796|外拨统计按天}} +{{:zh:用途和案例:​质检管理.jpg?​796|质检管理}} 
-    * 按小时统计 + 
-{{:zh:​34-外拨统计按小时.jpg?​796|外拨统计按小时}} +<note tip>​看到1条数据,因为我们只有1条数据处理状态保存为 ​ “处理完毕(成功)“ </​note>​
-  * 进入质检管理页面: 选定我们测试的拨号计划,​我们可以听取录音,查看问卷 来鉴别坐席的工作是否有效,并可以为其打分。 +
-{{:​zh:​35-质检.jpg?​796|质检}} +
-<note tip>​看到3条数据,因为我们只有3条数据处理状态保存为 ​ “处理完毕(成功)“ </​note>​ +
-  * 数据回滚 +
-    我们的客户包中的数据 ​ 均来源于主表个人客户 所以客户数据回滚选择个人客户 +
-    回滚分两种方式 ​ 整个计划修改过的数据全部回滚到主表 +
-    或者查看每条数据的修改信息 ​ 逐条审查回滚 +
-    用哪种方式 请根据实际业务情况自行选择 +
-{{:​zh:​36-数据回滚.jpg?​796|数据回滚}}+
  
  
zh/用途和案例/为企业建立一个外呼呼叫中心用于管理销售.1368701211.txt.gz · 最后更改: 2017/12/12 03:11 (外部编辑)
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