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zh:用途和案例:为企业建立一个外呼呼叫中心用于管理销售 [2013/05/16 10:46] shixb |
zh:用途和案例:为企业建立一个外呼呼叫中心用于管理销售 [2017/12/12 03:05] (当前版本) |
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|---|---|---|---|
| 行 14: | 行 14: | ||
| =====配置软电话===== | =====配置软电话===== | ||
| * 这里以eyeBeam软电话为例, 启动后 右键 点击“SIP Account Setting”见到下图 | * 这里以eyeBeam软电话为例, 启动后 右键 点击“SIP Account Setting”见到下图 | ||
| + | |||
| {{:zh:14-设置软电话.jpg?796|设置软电话}} | {{:zh:14-设置软电话.jpg?796|设置软电话}} | ||
| + | |||
| * 点击Add 添加一条新的线路信息 | * 点击Add 添加一条新的线路信息 | ||
| + | |||
| {{:zh:15-填写软电话内容.jpg?796|填写软电话内容}} | {{:zh:15-填写软电话内容.jpg?796|填写软电话内容}} | ||
| + | |||
| 把设置的分机信息填入其中 | 把设置的分机信息填入其中 | ||
| User name:填写分机的标识 | User name:填写分机的标识 | ||
| 行 24: | 行 28: | ||
| * 填写完毕后保存,见到软电话屏幕上显示Ready 代表软电话已经连到主机了: | * 填写完毕后保存,见到软电话屏幕上显示Ready 代表软电话已经连到主机了: | ||
| + | |||
| {{:zh:16-软电话设置成功.jpg?796|软电话设置成功}} | {{:zh:16-软电话设置成功.jpg?796|软电话设置成功}} | ||
| + | |||
| * 进入我们添加分机的界面, 如果看到状态值处显示着OK(延迟数ms)证明我们软电话配置成功了,否则失败。延迟数越小,话质越高。 | * 进入我们添加分机的界面, 如果看到状态值处显示着OK(延迟数ms)证明我们软电话配置成功了,否则失败。延迟数越小,话质越高。 | ||
| - | {{:zh:17-查看分机状态.jpg?796|查看分机状态}} | ||
| - | =====外拨客户管理===== | + | {{:zh:用途和案例:查看分机状态.jpg?796|查看分机状态}} |
| - | ==== 客户集合包管理 ==== | + | ===== 客户集合包管理 ===== |
| 客户包就是从企业客户总表或个人客户总表按一定规则按一定需求,选取一批客户进行打包,打包后可以为某个计划服务,用于外呼。每个外呼计划都会对应一个客户包,每创建一个包,系统就会自动为其建立一个单独的数据表,称为个人客户的分表或者企业客户的分表,建立新表的目的是方便项目管理自己的客户群,还能保护主表原始数据不受到破坏 | 客户包就是从企业客户总表或个人客户总表按一定规则按一定需求,选取一批客户进行打包,打包后可以为某个计划服务,用于外呼。每个外呼计划都会对应一个客户包,每创建一个包,系统就会自动为其建立一个单独的数据表,称为个人客户的分表或者企业客户的分表,建立新表的目的是方便项目管理自己的客户群,还能保护主表原始数据不受到破坏 | ||
| 参见 [[:zh:模块使用说明:外呼营销:客户集合包管理]] | 参见 [[:zh:模块使用说明:外呼营销:客户集合包管理]] | ||
| - | {{:zh:19-为客户包填写资料.jpg?796|为客户包填写资料}} | + | {{:zh:用途和案例:为客户包填写资料.jpg?796|为客户包填写资料}} |
| * 点击选择客户按钮,向包内填充目标客户, 这里我们选择了几个客户做为测试数据 确定保存即可 | * 点击选择客户按钮,向包内填充目标客户, 这里我们选择了几个客户做为测试数据 确定保存即可 | ||
| - | {{:zh:20-为集合包选择客户.jpg?796|为集合包选择客户}} | + | {{:zh:用途和案例:为集合包选择客户.jpg?796|为集合包选择客户}} |
| - | ==== 呼叫结果管理 ==== | + | ===== 呼叫结果管理 ===== |
| 呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述) | 呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述) | ||
| 行 52: | 行 57: | ||
| 对于未应答的呼叫:停机,不在服务区,空号… | 对于未应答的呼叫:停机,不在服务区,空号… | ||
| - | ==== 外呼营销任务 ==== | + | ===== 外呼营销任务 ===== |
| * 呼叫结果设置完毕后,进入外呼营销任务页面,添加外呼营销任务 | * 呼叫结果设置完毕后,进入外呼营销任务页面,添加外呼营销任务 | ||
| 参见 [[:zh:模块使用说明:外呼营销:外呼营销任务]] | 参见 [[:zh:模块使用说明:外呼营销:外呼营销任务]] | ||
| - | |||
| - | |||
| 行 73: | 行 76: | ||
| </note> | </note> | ||
| - | {{:zh:27-坐席工作平台.jpg?796|坐席工作平台}} | + | {{:zh:用途和案例:坐席工作平台.jpg?796|坐席工作平台}} |
| * 点击顶部红色圆圈内的按钮,会出现一个黑色表格 | * 点击顶部红色圆圈内的按钮,会出现一个黑色表格 | ||
| 行 80: | 行 83: | ||
| * 准备拨打电话: 双击一条客户信息 弹出一个新的标签,客户的信息按照我们预先设置的显示内容 全部显示出来 如下图: | * 准备拨打电话: 双击一条客户信息 弹出一个新的标签,客户的信息按照我们预先设置的显示内容 全部显示出来 如下图: | ||
| - | {{:zh:28-准备拨打电话.jpg?796|准备拨打电话}} | + | |
| + | {{:zh:用途和案例:准备拨打电话.jpg?796|准备拨打电话}} | ||
| * 本次联络信息区域,用于给坐席记录本次通话的信息 | * 本次联络信息区域,用于给坐席记录本次通话的信息 | ||
| * 呼叫结果下拉框 会根据电话应答与否自动切换显示 我们预先设置的外拨结果 | * 呼叫结果下拉框 会根据电话应答与否自动切换显示 我们预先设置的外拨结果 | ||
| - | * 处理状态:用于标识对这个客户的外拨任务 是否完成 | + | * 处理状态:用于标识对这个客户的外呼营销任务 是否完成 |
| * 备注可以填写一些具体的通话细节。 | * 备注可以填写一些具体的通话细节。 | ||
| - | * 如果没打电话 就点保存,会收到系统提示的信息 | + | * 如果没打电话 就点保存,会收到系统提示的信息(根据外呼营销任务中 保存时检测 参数的设置) |
| - | {{:zh:29-禁止保存.jpg?796|禁止保存}} | + | |
| + | {{:zh:用途和案例:禁止保存.jpg?796|禁止保存}} | ||
| * 开始打电话,点击电话号码后边的第一个图标,进行呼叫,申请拨号中 | * 开始打电话,点击电话号码后边的第一个图标,进行呼叫,申请拨号中 | ||
| - | {{:zh:1开始拨号.jpg?796|开始拨号}} | + | |
| + | {{:zh:用途和案例:开始拨号.jpg?796|开始拨号}} | ||
| * 目标客户接通,呼叫结果下拉列表改变 | * 目标客户接通,呼叫结果下拉列表改变 | ||
| - | {{:zh:2目标客户接通.jpg?796|目标客户接通}} | + | |
| + | {{:zh:用途和案例:目标客户接通.jpg?796|目标客户接通}} | ||
| * 通话完毕后,坐席保存本次联络信息 | * 通话完毕后,坐席保存本次联络信息 | ||
| - | {{:zh:3通话完毕保存记录.jpg?796|通话完毕保存记录}} | + | |
| + | {{:zh:用途和案例:通话完毕保存记录.jpg?796|通话完毕保存记录}} | ||
| * 本次联络信息保存成功 | * 本次联络信息保存成功 | ||
| - | {{:zh:4记录保存成功.jpg?796|记录保存成功}} | + | |
| + | {{:zh:用途和案例:记录保存成功.jpg?796|记录保存成功}} | ||
| 按此流程我对包内的第一批5个客户,进行了6次呼叫,4个完成,1个跟踪 | 按此流程我对包内的第一批5个客户,进行了6次呼叫,4个完成,1个跟踪 | ||
| 其中4个完成中 有3个是成功完成 1个是完成(数据不符) | 其中4个完成中 有3个是成功完成 1个是完成(数据不符) | ||
| + | |||
| ====查看报表==== | ====查看报表==== | ||
| * 使用账户登入后台,查看这次计划的拨打数据 | * 使用账户登入后台,查看这次计划的拨打数据 | ||
| - | {{:zh:31-外拨呼叫记录.jpg?796|外拨呼叫记录}} | ||
| - | 我们可以在图中看到 12条记录 | ||
| - | 呼叫类型MainCdr是一通通话的主标识 | ||
| - | 呼出是这次主通话的一部分 主记录下还可以包含咨询 三方. | ||
| - | 我们可以看到 我们进行了6通通话 ,每通通话下 仅进行了呼出操作 | ||
| - | 其中4通应答,2通未应答,在未应答的两通 通话中 有一条呼叫结果是空 说明 坐席当时打完电话后 未对联络信息进行保存。 | ||
| - | * 进入外拨最近联络记录查看 | + | {{:zh:用途和案例:外拨呼叫记录.jpg?796|外拨呼叫记录}} |
| - | {{:zh:30-外拨联络记录.jpg?796|外拨联络记录}} | + | |
| - | 可以清晰看到 六次的联络信息 可以看到坐席填写的信息备注 和外拨结果 | + | |
| * 外拨统计报表: 选定时间段 设置统计条件 | * 外拨统计报表: 选定时间段 设置统计条件 | ||
| - | * 按合计显示 | + | |
| - | {{:zh:32-外拨统计按合计.jpg?796|外拨统计按合计}} | + | {{:zh:用途和案例:统计报表.jpg?796|外拨统计按合计}} |
| <note tip> | <note tip> | ||
| * 数据量:是在这期间你拨打了多少个客户 | * 数据量:是在这期间你拨打了多少个客户 | ||
| 行 128: | 行 135: | ||
| * 有效接通率:处理状态成功完成的客户数/数据量 | * 有效接通率:处理状态成功完成的客户数/数据量 | ||
| </note> | </note> | ||
| - | * 按天统计 | + | |
| - | {{:zh:33-外拨统计按天.jpg?796|外拨统计按天}} | + | {{:zh:用途和案例:质检管理.jpg?796|质检管理}} |
| - | * 按小时统计 | + | |
| - | {{:zh:34-外拨统计按小时.jpg?796|外拨统计按小时}} | + | <note tip>看到1条数据,因为我们只有1条数据处理状态保存为 “处理完毕(成功)“ </note> |
| - | * 进入质检管理页面: 选定我们测试的拨号计划,我们可以听取录音,查看问卷 来鉴别坐席的工作是否有效,并可以为其打分。 | + | |
| - | {{:zh:35-质检.jpg?796|质检}} | + | |
| - | <note tip>看到3条数据,因为我们只有3条数据处理状态保存为 “处理完毕(成功)“ </note> | + | |
| - | * 数据回滚 | + | |
| - | 我们的客户包中的数据 均来源于主表个人客户 所以客户数据回滚选择个人客户 | + | |
| - | 回滚分两种方式 整个计划修改过的数据全部回滚到主表 | + | |
| - | 或者查看每条数据的修改信息 逐条审查回滚 | + | |
| - | 用哪种方式 请根据实际业务情况自行选择 | + | |
| - | {{:zh:36-数据回滚.jpg?796|数据回滚}} | + | |