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zh:实际案例指导:如何进行电话转接 [2015/08/31 04:40]
liuxl [如何进行电话转接]
zh:实际案例指导:如何进行电话转接 [2017/12/12 03:05] (当前版本)
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-======如何进行电话转接======+====== 如何进行电话转接 ======
  
  
行 8: 行 8:
 【快捷键】直接使用电话,拿起话机,按下指定快捷键对应的值,即可执行此值对应的快捷键功能,如:直接使用电话,拿起话机,按下【抢接】的值 *61,就会执行【抢接】的功能。 【快捷键】直接使用电话,拿起话机,按下指定快捷键对应的值,即可执行此值对应的快捷键功能,如:直接使用电话,拿起话机,按下【抢接】的值 *61,就会执行【抢接】的功能。
  
-【热键】在通话过程中,按下指定热键对应的值,即可执行相应的热键功能,如:在通话过程中 ,按下【盲转】对应的 *51 可以执行盲转的功能。在通话过程中 ,按下【坐席转】对应的 *52 可以执行坐席转的功能。+【热键】在通话过程中,按下指定热键对应的值,即可执行相应的热键功能,如:在通话过程中,按下【盲转】对应的 *51 可以执行盲转的功能。在通话过程中,按下【坐席转】对应的 *52 可以执行坐席转的功能。
  
 详细请阅读:[[zh:​模块使用说明:​系统设置:​系统热键|]] 详细请阅读:[[zh:​模块使用说明:​系统设置:​系统热键|]]
  
-<note tip>​坐席工作模式是不支持"​抢接"​功能的,但有"​转接"​功能。</​note>​+<note tip>​坐席工作模式是不支持"​抢接"​功能的,但有"​转接"​功能。*51和*52仅在分机模式下可用,不能用于坐席模式下的转接。</​note>​
  
-=====普通模式分机转接=====+===== 普通分机工作模式的转接 =====
  
  
-普通模式分机转接中,普通分机有以下三种情况:+普通模式分机转接中,"普通分机"有以下三种情况:
  
-1.[PBX管理]->​[分机管理]下编辑分机的[高级资料]中 ​坐席模式为不可用。+1.[PBX管理]->​[分机管理]下编辑分机的[高级资料]中 ​"坐席模式"为 不可用。
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​分机_坐席状态_不可用.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​分机_坐席状态_不可用.png?​700|}}
  
-2.坐席是“签出状态。当坐席为静态/​在线时,需要在[账户和权限管理]->​[坐席组管理]->​[编辑坐席]中将其改成“静态/离线状态。+2.坐席处于"​签出"状态。当坐席为"静态/​在线"时,需要在[账户和权限管理]->​[坐席组管理]->​[编辑坐席]中将其改成"动态/离线"状态。
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​动态离线_状态设置.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​动态离线_状态设置.png?​700|}}
  
-3.坐席模式为不可用,并且坐席是签出状态。查询方法如下图:+3."坐席模式"为不可用,并且坐席是"签出"状态。查询方法如下图:
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​如何查询_坐席未签入状态.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​如何查询_坐席未签入状态.png?​700|}}
  
  
-====用热键转接步骤====+==== 用热键转接步骤 ====
  
-1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。普通模式分机转接下的热键包括:*51 和 *52。其中:+1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机。普通分机模式转接下的热键包括:*51 和 *52。其中:
  
-按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),无论其他分机(或 坐席 等)接通与否,此分机都会中断通话而退出。+按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机,无论其他分机接通与否,此分机都会中断通话而退出。
  
-按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),只有当其他分机(或 坐席 等)接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。+按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机,只有当其他分机接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。
  
-2.按完热键后,你会听到“转接中...”,此时马上输入要转给的其他分机(或 坐席 等)对应的号码,以便转接。+2.按完热键后,你会听到“转接中...”,此时马上输入要转给的其他分机对应的号码,以便转接。
  
  
-====用“TRANSFER键”转接步骤====+==== 用“TRANSFER键”转接步骤 ====
  
 当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,电话分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。 当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,电话分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。
行 61: 行 61:
  
  
-=====坐席模式分机转接=====+===== 坐席工作模式转接 =====
  
-(用热键, 用电话按键) +坐席工作模式是指:电话(分机)的“坐席模式”为可用,并且“坐席”是“签入”状态。
-(页面转接)+
  
-坐席模式分机是指:电话(分机)的“坐席模式”为可用,并且“坐席”是“签入”状态。 
  
  
-====坐席模式设置====+==== 坐席模式设置 ====
  
 左侧管理列表,点击[PBX管理]->​[分机管理]页面下,双击分机进行编辑,在[高级资料]中,将“坐席模式”改为:可用,如下图: 左侧管理列表,点击[PBX管理]->​[分机管理]页面下,双击分机进行编辑,在[高级资料]中,将“坐席模式”改为:可用,如下图:
行 76: 行 74:
  
  
-===坐席在线页面“签入”的步骤===+=== 坐席在线页面“签入”的步骤 ===
  
 先以坐席账号登录坐席,点击[坐席组]按钮,选择想签入的坐席组,在对应下面方框内打勾。然后,点击[签入]按钮,如下图: 先以坐席账号登录坐席,点击[坐席组]按钮,选择想签入的坐席组,在对应下面方框内打勾。然后,点击[签入]按钮,如下图:
行 83: 行 81:
  
  
-===坐席离线状态“签入”的步骤===+=== 坐席离线状态“签入”的步骤 ===
  
 1.拿起话机,按下 *64,你会听到“请输入签入的队列号码,以 # 结束,签入所有队列请按 0# ”。 1.拿起话机,按下 *64,你会听到“请输入签入的队列号码,以 # 结束,签入所有队列请按 0# ”。
行 92: 行 90:
  
  
-====用热键转接步骤====+==== 用热键转接步骤 ====
  
 1.当坐席模式分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或坐席)。坐席模式分机转接下的热键包括:*54 和 *55。其中: 1.当坐席模式分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或坐席)。坐席模式分机转接下的热键包括:*54 和 *55。其中:
行 105: 行 103:
  
  
-====用坐席页面转接步骤====+==== 用坐席页面转接步骤 ====
  
 1.登录坐席页面后,签入坐席组队列。 1.登录坐席页面后,签入坐席组队列。
  
-2.坐席与客户通话过程中,若需要进行电话转接,先点击咨询按钮,如下图:+2.坐席与客户通话过程中,若需要进行电话转接,先点击"咨询"按钮,如下图:
  
-咨询坐席:点击[咨询]按钮,选择坐席组(如:600),进而再选择坐席(如:8002 空闲),点击呼叫,此时状态按钮下面便会出现咨询状态,如下图:+咨询坐席:点击[咨询]按钮,选择"坐席组(如:600)",进而再选择"坐席(如:8002 空闲)",点击"呼叫",此时"状态"按钮下面便会出现咨询状态,如下图:
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​咨询_坐席.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​咨询_坐席.png?​700|}}
  
-咨询号码:点击[咨询]按钮,选择号码,并在右边输入号码(如:44444),点击呼叫按钮,如下图:+咨询号码:点击[咨询]按钮,选择"号码",并在右边输入"号码(如:44444)"​,其中,号码可以为外线号码(即第三方电话号码),点击"呼叫"按钮,如下图:
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​咨询_号码1.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​咨询_号码1.png?​700|}}
行 121: 行 119:
 {{:​zh:​实际案例指导:​转接时.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​转接时.png?​700|}}
  
-3.待转接的 44444 接通后,再点击转接按钮,将通话转接给号码 44444,如下图:+3.待转接的 44444 接通后,再点击"转接"按钮,将通话转接给"号码 44444",如下图:
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​先咨询_再转接.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​先咨询_再转接.png?​700|}}
行 128: 行 126:
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​转接成功后.png?​700|}} {{:​zh:​实际案例指导:​转接成功后.png?​700|}}
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zh/实际案例指导/如何进行电话转接.1440996010.txt.gz · 最后更改: 2017/12/12 03:11 (外部编辑)
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