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zh:实际案例指导:如何进行电话转接 [2015/06/12 05:16] liuxl |
zh:实际案例指导:如何进行电话转接 [2017/12/12 03:05] (当前版本) |
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| - | ======如何进行电话转接====== | + | ====== 如何进行电话转接 ====== |
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| 【快捷键】直接使用电话,拿起话机,按下指定快捷键对应的值,即可执行此值对应的快捷键功能,如:直接使用电话,拿起话机,按下【抢接】的值 *61,就会执行【抢接】的功能。 | 【快捷键】直接使用电话,拿起话机,按下指定快捷键对应的值,即可执行此值对应的快捷键功能,如:直接使用电话,拿起话机,按下【抢接】的值 *61,就会执行【抢接】的功能。 | ||
| - | 【热键】在通话过程中,按下指定热键对应的值,即可执行相应的热键功能,如:在通话过程中 ,按下【盲转】对应的 *51 可以执行盲转的功能。在通话过程中 ,按下【坐席转】对应的 *52 可以执行坐席转的功能。 | + | 【热键】在通话过程中,按下指定热键对应的值,即可执行相应的热键功能,如:在通话过程中,按下【盲转】对应的 *51 可以执行盲转的功能。在通话过程中,按下【坐席转】对应的 *52 可以执行坐席转的功能。 |
| 详细请阅读:[[zh:模块使用说明:系统设置:系统热键|]] | 详细请阅读:[[zh:模块使用说明:系统设置:系统热键|]] | ||
| + | <note tip>坐席工作模式是不支持"抢接"功能的,但有"转接"功能。*51和*52仅在分机模式下可用,不能用于坐席模式下的转接。</note> | ||
| - | =====普通模式分机转接===== | + | ===== 普通分机工作模式的转接 ===== |
| - | 普通模式分机转接中,“普通分机”有以下三种情况: | + | 普通模式分机转接中,"普通分机"有以下三种情况: |
| - | 1.[PBX管理]->[分机管理]下编辑分机的[高级资料]中 “坐席模式”为不可用。 | + | 1.[PBX管理]->[分机管理]下编辑分机的[高级资料]中 "坐席模式"为 不可用。 |
| {{:zh:实际案例指导:分机_坐席状态_不可用.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:分机_坐席状态_不可用.png?700|}} | ||
| - | 2.坐席是“签出”状态。当坐席为“静态/在线”时,需要在[账户和权限管理]->[坐席组管理]->[编辑坐席]中将其改成“静态/离线”状态。 | + | 2.坐席处于"签出"状态。当坐席为"静态/在线"时,需要在[账户和权限管理]->[坐席组管理]->[编辑坐席]中将其改成"动态/离线"状态。 |
| {{:zh:实际案例指导:动态离线_状态设置.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:动态离线_状态设置.png?700|}} | ||
| - | 3.“坐席模式”为不可用,并且坐席是“签出”状态。查询方法如下图: | + | 3."坐席模式"为不可用,并且坐席是"签出"状态。查询方法如下图: |
| {{:zh:实际案例指导:如何查询_坐席未签入状态.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:如何查询_坐席未签入状态.png?700|}} | ||
| - | ====用热键转接步骤==== | + | ==== 用热键转接步骤 ==== |
| - | 1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。普通模式分机转接下的热键包括:*51 和 *52。其中: | + | 1.当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机。普通分机模式转接下的热键包括:*51 和 *52。其中: |
| - | 按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),无论其他分机(或 坐席 等)接通与否,此分机都会中断通话而退出。 | + | 按 *51 进行“盲转”操作,所谓“盲转”是指:分机将一通话转给其他分机,无论其他分机接通与否,此分机都会中断通话而退出。 |
| - | 按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机(或 坐席 等),只有当其他分机(或 坐席 等)接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。 | + | 按 *52 进行“询问转接”操作,是指:分机将一通话转给其他分机,只有当其他分机接通,此分机才会中断通话而退出,否则一直处于这通通话中。 |
| - | 2.按完热键后,你会听到“转接中...”,此时马上输入要转给的其他分机(或 坐席 等)对应的号码,以便转接。 | + | 2.按完热键后,你会听到“转接中...”,此时马上输入要转给的其他分机对应的号码,以便转接。 |
| - | ====用“TRANSFER键”转接步骤==== | + | ==== 用“TRANSFER键”转接步骤 ==== |
| 当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,电话分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。 | 当电话分机正与客户通话时,由于某些原因,电话分机需要将通话转接给其他分机(或 坐席 等)。 | ||
| 行 60: | 行 61: | ||
| - | =====坐席模式分机转接===== | + | ===== 坐席工作模式的转接 ===== |
| - | (用热键, 用电话按键) | + | 坐席工作模式是指:电话(分机)的“坐席模式”为可用,并且“坐席”是“签入”状态。 |
| - | (页面转接) | + | |
| - | 坐席模式分机是指:电话(分机)的“坐席模式”为可用,并且“坐席”是“签入”状态。 | ||
| - | ====坐席模式设置==== | + | ==== 坐席模式设置 ==== |
| 左侧管理列表,点击[PBX管理]->[分机管理]页面下,双击分机进行编辑,在[高级资料]中,将“坐席模式”改为:可用,如下图: | 左侧管理列表,点击[PBX管理]->[分机管理]页面下,双击分机进行编辑,在[高级资料]中,将“坐席模式”改为:可用,如下图: | ||
| 行 75: | 行 74: | ||
| - | ===坐席在线页面“签入”的步骤=== | + | === 坐席在线页面“签入”的步骤 === |
| 先以坐席账号登录坐席,点击[坐席组]按钮,选择想签入的坐席组,在对应下面方框内打勾。然后,点击[签入]按钮,如下图: | 先以坐席账号登录坐席,点击[坐席组]按钮,选择想签入的坐席组,在对应下面方框内打勾。然后,点击[签入]按钮,如下图: | ||
| 行 82: | 行 81: | ||
| - | ===坐席离线状态“签入”的步骤=== | + | === 坐席离线状态“签入”的步骤 === |
| 1.拿起话机,按下 *64,你会听到“请输入签入的队列号码,以 # 结束,签入所有队列请按 0# ”。 | 1.拿起话机,按下 *64,你会听到“请输入签入的队列号码,以 # 结束,签入所有队列请按 0# ”。 | ||
| 行 91: | 行 90: | ||
| - | ====用热键转接步骤==== | + | ==== 用热键转接步骤 ==== |
| 1.当坐席模式分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或坐席)。坐席模式分机转接下的热键包括:*54 和 *55。其中: | 1.当坐席模式分机正与客户通话时,由于某些原因,分机需要将通话转接给其他分机(或坐席)。坐席模式分机转接下的热键包括:*54 和 *55。其中: | ||
| 行 104: | 行 103: | ||
| - | ====用坐席页面转接步骤==== | + | ==== 用坐席页面转接步骤 ==== |
| 1.登录坐席页面后,签入坐席组队列。 | 1.登录坐席页面后,签入坐席组队列。 | ||
| - | 2.坐席与客户通话过程中,若需要进行电话转接,先点击”咨询“按钮,如下图: | + | 2.坐席与客户通话过程中,若需要进行电话转接,先点击"咨询"按钮,如下图: |
| - | 咨询坐席:点击[咨询]按钮,选择”坐席组(如:600)“,进而再选择”坐席(如:8002 空闲)“,点击”呼叫“,此时”状态“按钮下面便会出现咨询状态,如下图: | + | 咨询坐席:点击[咨询]按钮,选择"坐席组(如:600)",进而再选择"坐席(如:8002 空闲)",点击"呼叫",此时"状态"按钮下面便会出现咨询状态,如下图: |
| {{:zh:实际案例指导:咨询_坐席.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:咨询_坐席.png?700|}} | ||
| - | 咨询号码:点击[咨询]按钮,选择”号码”,并在右边输入”号码(如:44444)“,点击“呼叫”按钮,如下图: | + | 咨询号码:点击[咨询]按钮,选择"号码",并在右边输入"号码(如:44444)",其中,号码可以为外线号码(即第三方电话号码),点击"呼叫"按钮,如下图: |
| {{:zh:实际案例指导:咨询_号码1.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:咨询_号码1.png?700|}} | ||
| 行 120: | 行 119: | ||
| {{:zh:实际案例指导:转接时.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:转接时.png?700|}} | ||
| - | 3.待转接的 44444 接通后,再点击“转接”按钮,将通话转接给“号码 44444”,如下图: | + | 3.待转接的 44444 接通后,再点击"转接"按钮,将通话转接给"号码 44444",如下图: |
| {{:zh:实际案例指导:先咨询_再转接.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:先咨询_再转接.png?700|}} | ||
| 行 127: | 行 126: | ||
| {{:zh:实际案例指导:转接成功后.png?700|}} | {{:zh:实际案例指导:转接成功后.png?700|}} | ||
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