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zh:实际案例指导:如何利用电话键盘进行外呼任务 [2016/03/04 09:12] liuxl |
zh:实际案例指导:如何利用电话键盘进行外呼任务 [2017/12/12 03:05] (当前版本) |
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| ====== 如何利用电话键盘进行外呼任务 ====== | ====== 如何利用电话键盘进行外呼任务 ====== | ||
| - | 目的:仅利用电话键盘进行外呼营销,获取客户信息,通话结束后用键盘标记通话结果。 | + | <note>【目的】坐席仅使用电话键盘拨号签入队列,从外呼营销任务获取客户信息,通话结束客户挂机后用键盘输入标记通话结果并点击页面保存。</note> |
| 可以利用电话键盘进行外呼的条件: | 可以利用电话键盘进行外呼的条件: | ||
| - | 1.外呼任务的客户表,不能使用客户总表。 | + | - 外呼任务的客户表不能使用客户总表,并且该坐席至少归属于一个坐席组,坐席组绑定对应队列。 |
| - | 2.坐席的状态要为:动态、离线,否则在*64签入坐席时会提示“签入失败,没有可签入的队列”、“签入失败”。 | + | - 坐席的状态要为“动态”、“离线”,否则在 “*64” 签入坐席时会提示“签入失败,没有可签入的队列”、“签入失败”。 |
| ===== 第一步:电话快捷键进行坐席签入 ===== | ===== 第一步:电话快捷键进行坐席签入 ===== | ||
| - | 拿起话机,按*64,进行队列的签入,可听到的提示为:“请输入签入的队列号码,以#结束,签入所有队列请按 0#”。其中,*64是坐席签入的快捷键,可以在[系统设置]->[系统热键]->[快捷键]中自行设置,如下图: | + | |
| + | 坐席拿起话机,按 “*64” 进行队列的签入,可听到的提示为:“请输入签入的队列号码,以#结束,签入所有队列请按 0#”。其中 ”*64” 是坐席签入的快捷键,可以在【系统设置】-->【系统热键】-->【快捷键】中自行设置,如下图: | ||
| {{:zh:实际案例指导:64快捷键.png?750|}} | {{:zh:实际案例指导:64快捷键.png?750|}} | ||
| - | 签入成功的话,会听到“某某坐席签入成功!”的提示。 | + | 签入成功的话,会听到“某某坐席签入成功!”的提示,此时坐席平台上显示已签入。 |
| ===== 第二步:电话键盘选择外呼任务 ===== | ===== 第二步:电话键盘选择外呼任务 ===== | ||
| - | 坐席成功签入队列后,再次拿起话机,按*0,选择该队列默认的任务,拨打默认任务列表中的电话。与客户通话完成后,客户先挂机,坐席等候。 | + | 坐席成功签入队列后再次拿起话机按 “*0”,选择该队列默认的任务,拨打默认任务列表中的电话。与客户通话完成后先让客户先挂机,此时坐席等候提示音。 |
| - | 如何设定队列默认的任务? | + | 如何设定队列默认的任务?在【账户和权限管理】-->【坐席组管理】-->【基本资料】中,设置 “当前呼出应用类型” 和 “当前呼出应用”,如下图: |
| - | 在[账户和权限管理]->[坐席组管理]->[基本资料]中,设置“当前呼出应用类型”和“当前呼出应用”,如下图: | + | |
| {{:zh:实际案例指导:当前呼出应用.png?750|}} | {{:zh:实际案例指导:当前呼出应用.png?750|}} | ||
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| ===== 第三步:电话键盘标记通话结果 ===== | ===== 第三步:电话键盘标记通话结果 ===== | ||
| - | 坐席等候客户挂机后,可对该通话结果进行标记,完成此次外呼任务。 | + | 坐席等候客户挂机后,可对该通话结果进行标记,完成此次外呼任务。在客户挂断电话后,坐席会听到“请输入客户状态”的语音提示,此时,坐席要根据刚才的通话情况对通话结果进行标记。标记方式是连续输入两个数字,以A和B为例进行讲解: |
| - | 在客户挂断电话后,坐席会听到“请输入客户状态”的语音提示,此时,坐席要根据刚才的通话情况对通话结果进行标记。标记方式是连续输入两个数字,以a和b为例进行讲解: | + | **第一个数字A代表"关联处理状态"**: |
| - | **第一个数字a代表"关联处理状态"**: | + | 分为四种情况,分别是:“1”代表open(未处理), “2”代表pending(继续跟踪), “3”代表successclosed(成功提交), “4”代表errorclosed(失败提交)。 |
| - | 分为四种情况,分别是:1代表open(未处理),2代表pending(继续跟踪),3代表successclosed(成功提交),4代表errorclosed(失败提交); | + | **第二个数字B代表 "呼叫结果"**: |
| + | 呼叫结果除系统提供的外,也可以是自己添加的,例如:“成功提交”并且“感兴趣”。 | ||
| - | **第二个数字b代表"呼叫结果"**: | + | 首先点击【外呼营销】-->【呼叫结果管理】添加呼叫结果。点击【添加】按钮,打开呼叫结果添加页面: |
| - | 呼叫结果是可以自己添加的,比如:成功提交,并且 感兴趣。 | + | 添加呼叫结果一:“成功提交” --> “但不感兴趣” |
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| - | 首先点击[外呼营销]->[呼叫结果管理]添加呼叫结果。点击[添加]按钮,打开呼叫结果添加页面: | + | |
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| - | 添加呼叫结果一:成功提交-但不感兴趣 | + | |
| {{:zh:实际案例指导:呼叫结果管理.png?750|}} | {{:zh:实际案例指导:呼叫结果管理.png?750|}} | ||
| - | + | 添加呼叫结果二:“成功提交” --> “感兴趣” | |
| - | 添加呼叫结果二:成功提交-感兴趣 | + | |
| {{:zh:实际案例指导:呼叫结果管理03.png?750|}} | {{:zh:实际案例指导:呼叫结果管理03.png?750|}} | ||
| - | 进入[外呼营销]->[呼叫结果管理],按“创建时间”升序排列,你会发现所属于“成功提交”的呼叫结果有两个,即:不感兴趣 和 感兴趣。 | + | 进入【外呼营销】-->【呼叫结果管理】,按 “创建时间” 升序排列,你会发现所属于 “成功提交” 的呼叫结果有两个,即:“不感兴趣” 和 “感兴趣”。 |
| {{:zh:实际案例指导:呼叫结果管理04.png?750|}} | {{:zh:实际案例指导:呼叫结果管理04.png?750|}} | ||
| - | 我们按创建时间编号,先创建的编号为1,后创建的编号为2,依次往后推。所以:成功提交 且 感兴趣 就该输入:32,成功提交 但 不感兴趣就该输入:31。在[外呼营销]->[客户管理]中可进行查看,如下图: | + | 我们按创建时间编号,先创建的编号为 “1”,后创建的编号为 “2”,依次类推。所以处理结果:“成功提交” 且 “感兴趣” 就该输入32,“成功提交” 但 “不感兴趣” 就该输入31。在【外呼营销】-->【客户管理】中可进行查看,如下图: |
| {{:zh:实际案例指导:客户管理01.png?750|}} | {{:zh:实际案例指导:客户管理01.png?750|}} | ||
| - | + | <note important>【注意】只有 “呼叫结果” 有所属团队了,经坐席电话键盘标记后,在【客户管理】里客户才会有的 "呼叫结果",否则仅有客户状态。</note> | |
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| - | <note important>注意:只有“呼叫结果”有所属团队了,经坐席电话键盘标记后,在[客户管理]里客户才会有的"呼叫结果",否则仅有客户状态。</note> | + | |
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