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zh:实际案例指导:如何利用电话键盘进行外呼任务 [2015/04/11 06:39]
liuxl [第三步:电话键盘标记通话结果]
zh:实际案例指导:如何利用电话键盘进行外呼任务 [2017/12/12 03:05] (当前版本)
行 1: 行 1:
-======如何利用电话键盘进行外呼任务======+====== 如何利用电话键盘进行外呼任务 ======
  
-目的用电话键盘进行外呼营销获取客户信息,通话结束后用键盘标记通话结果。+<​note>​【目的】坐席使用电话键盘拨号签入队列,从外呼营销任务获取客户信息,通话结束客户挂机后用键盘输入标记通话结果并点击页面保存</​note>​
  
 可以利用电话键盘进行外呼的条件: 可以利用电话键盘进行外呼的条件:
-1.外呼任务的客户表不能使用客户总表。 +  - 外呼任务的客户表不能使用客户总表,并且该坐席至少归属于一个坐席组,坐席组绑定对应队列。 
-2.坐席的状态要为动态、离线,否则在*64签入坐席时会提示“签入失败,没有可签入的队列”、“签入失败”。+  ​- ​坐席的状态要为动态离线,否则在 ​*64” 签入坐席时会提示“签入失败,没有可签入的队列”、“签入失败”。
  
  
-=====第一步:电话键进行坐席签入===== +===== 第一步:电话快捷键进行坐席签入 ===== 
-拿起话机,按*64进行队列的签入,可听到的提示为:“请输入签入的队列号码,以#​结束,签入所有队列请按 0#​”。其中*64是坐席签入的快捷键,可以在[系统设置]->[系统热键]->[快捷键]中自行设置,如下图:+ 
 +坐席拿起话机,按 ​*64” 进行队列的签入,可听到的提示为:“请输入签入的队列号码,以#​结束,签入所有队列请按 0#​”。其中 ​*64” 是坐席签入的快捷键,可以在系统设置】-->系统热键】-->快捷键中自行设置,如下图:
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​64快捷键.png?​750|}} {{:​zh:​实际案例指导:​64快捷键.png?​750|}}
  
-签入成功的话,会听到“某某坐席签入成功!”的提示。+签入成功的话,会听到“某某坐席签入成功!”的提示,此时坐席平台上显示已签入
  
  
-=====第二步:电话键盘选择外呼任务=====+===== 第二步:电话键盘选择外呼任务 =====
  
-坐席成功签入队列后再次拿起话机按*0,选择该队列默认的任务,拨打默认任务列表中的电话。与客户通话完成后客户先挂机,坐席等候。+坐席成功签入队列后再次拿起话机按 ​*0,选择该队列默认的任务,拨打默认任务列表中的电话。与客户通话完成后先让客户先挂机,此时坐席等候提示音
  
-如何设定队列默认的任务? +如何设定队列默认的任务?在账户和权限管理】-->坐席组管理】-->基本资料中,设置 “当前呼出应用类型” 和 “当前呼出应用”,如下图:
-[账户和权限管理]->[坐席组管理]->[基本资料]中,设置“当前呼出应用类型”和“当前呼出应用”,如下图:+
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​当前呼出应用.png?​750|}} {{:​zh:​实际案例指导:​当前呼出应用.png?​750|}}
  
  
 +===== 第三步:电话键盘标记通话结果 =====
 +坐席等候客户挂机后,可对该通话结果进行标记,完成此次外呼任务。在客户挂断电话后,坐席会听到“请输入客户状态”的语音提示,此时,坐席要根据刚才的通话情况对通话结果进行标记。标记方式是连续输入两个数字,以A和B为例进行讲解:
  
-=====三步电话键盘标记通话结果===== +**一个数字A代表"​关联处理状态"​**
-坐席等候客户挂机后,可对该通话结果进行标记,完成此次外呼任务。+
  
-在客户挂断电话后坐席会听到请输入客户状态的语音提示此时,坐席要根据刚才的通话情况对通话结果进行标记。标记方式是连输入两个数字以a和b为例进行讲解:+分为四种情况分别是:1代表open(未处理), “2”代表pending(继跟踪), “3”代表successclosed(成功提交), “4”代表errorclosed(失败提交)。
  
-**第个数字a代表"​关联处理状态"**:+**第个数字B代表 "呼叫结果"**:
  
-分为四种情况分别是:1代表open(未处理),2代表pending(继续跟踪),3代表successclosed(成功提交),4代表errorclosed(失败提交);+呼叫结果除系统提供的外也可以自己添加的,例如成功提交”并且“感兴趣”。
  
 +首先点击【外呼营销】-->​【呼叫结果管理】添加呼叫结果。点击【添加】按钮,打开呼叫结果添加页面:
  
-**第二个数字b代表"​呼叫结果"​**: +添加呼叫结果一:成功提交” --> “但不感兴趣
- +
-呼叫结果是可以自己添加的,比如:成功提交,并且 感兴趣。 +
- +
-首先点击[外呼营销]->​[呼叫结果管理]添加呼叫结果。点击[添加]按钮,打开呼叫结果添加页面: +
- +
-添加呼叫结果一:成功提交-但不感兴趣+
  
 {{:​zh:​实际案例指导:​呼叫结果管理.png?​750|}} {{:​zh:​实际案例指导:​呼叫结果管理.png?​750|}}
  
 +添加呼叫结果二:“成功提交” --> “感兴趣”
  
-添加呼叫结果二:成功提交-感兴趣 +{{:​zh:​实际案例指导:​呼叫结果管理03.png?750|}}
- +
-{{:​zh:​实际案例指导:​呼叫结果管理02.png?750|}} +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-注意:只有呼叫结果有所属团队的,经坐席电话键盘标记后,在[客户管理]里客户才会有的"​呼叫结果"​。+
  
 +进入【外呼营销】-->​【呼叫结果管理】,按 “创建时间” 升序排列,你会发现所属于 “成功提交” 的呼叫结果有两个,即:“不感兴趣” 和 “感兴趣”。
  
 +{{:​zh:​实际案例指导:​呼叫结果管理04.png?​750|}}
  
 +我们按创建时间编号,先创建的编号为 “1”,后创建的编号为 “2”,依次类推。所以处理结果:“成功提交” 且 “感兴趣” 就该输入32,“成功提交” 但 “不感兴趣” 就该输入31。在【外呼营销】-->​【客户管理】中可进行查看,如下图:
  
 +{{:​zh:​实际案例指导:​客户管理01.png?​750|}}
  
  
 +<note important>​【注意】只有 “呼叫结果” 有所属团队了,经坐席电话键盘标记后,在【客户管理】里客户才会有的 "​呼叫结果"​,否则仅有客户状态。</​note>​
zh/实际案例指导/如何利用电话键盘进行外呼任务.1428734371.txt.gz · 最后更改: 2017/12/12 03:11 (外部编辑)
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