左侧列表，点击 PBX高级管理–>批量添加语音文件，进入下图所示页面。

模块功能：将上传到服务器的语音文件，批量存储到语音文件管理和呼入语音管理两个表内，供系统使用。

如上页面，语言可勾选的，代表存在此文件，反之，不存在此文件，不可选。

首先要在 系统设置–>系统设置 选择系统基础设置

设置ftp上传的语音文件存储在哪个目录。语音放置结构，请遵循以下目录规则，否则系统无法扫描到你上传的语音文件。

soundfiles目录名称

apcard团队Identity
   cn语言,属于apcard团队的中文语音文件
   en语言,属于apcard团队的英文语音文件
cn语言，与apcard同级，系统默认的中文语音文件，即不属于任何团队的中文语音文件存储在此层目录
en语言，与apcard同级，系统默认的英文语音文件，即不属于任何团队的英文语音文件存储在此层目录

进入批量添加语音文件页面后，会把此目录下的语音文件列出。

选择要为哪个团队批量添加文件。如果你选择一个团队，那么就会在该团队目录下读取文件，显示到页面中供您选择。未选择团队，默认读取soundfiles目录下各语言文件夹下的文件显示到页面中。

勾选语音文件，只列出mp3和wav格式的文件。勾选后，会把列出的所有文件，存储到语音文件管理表中。

勾选每个文件的语言版本，会把相应的文件存储到呼入语音文件管理中。

【执行】按钮，点击后，按你勾选的内容，把文件存储到表中。

示例：

上图操作表述：为团队apcard批量导入语音文件，将页面显示的5个文件存入语音文件管理表，将enter-conference-number.wav的英文(en)文件和mljcnmp3team.mp3的中文(cn)文件存入到呼入语音文件管理表中。

点击【执行】按钮，系统提示保存成功

这时可以到语音文件管理页面去查看新增加的5条数据记录。

在呼入语音文件管理页面可以看到新增加的2条数据记录。