点击【添加】按钮,进入添加信息模板页面
注意:
第一部分 关于模板中的变量替换
1. Task template(任务提示邮件模版)
(一种额外的任务提示方式)
模版默认以下变量,邮件发送时,系统会对以下变量进行替换
##taskid##:任务的ID序号;
##title##:任务的标题;
##sender##:任务的发布者;
##sendertype##:任务发布者的类型;
##receiver##:任务承接人;
##receivertype##:人物承接者类型;
##status##:任务状态;
##scheduler##:任务预计开始时间;
##priority##:任务级别;
##ticketcategoryname##:任务类别的名称;
##email##:任务发布者;
##option##:任务内容或修改详细;
第二部分 关于添加编辑模版的设置
第三部分 模版内容的添加
正常你们的模版都是写在word里的 由于office的特殊格式问题 你从word复制出来时
1.最好先粘贴到gmail邮件中保存下 这样google的强大技术 会帮咱们把word格式转为html模式.
2.把在gamil保存好的 内容粘贴到 咱们的内容编辑框内,然后按第一部分内容进行变量替换。调整字体大小,格式等操作
这样就避免内容丢失了
模板类型:用来设置添加的模板是用来发邮件还是发短信。如选择短信,则不需要添加标题。
单击 文件ID: 后面的 上传 文字,可以上传所需要的文件。
通配符:用来设置添加的模板的内容中的##param0##等能否在群发信息是替换。
模版用途:模版干什么用的;
点击【保存】,回到信息模板管理页面
双击该条信息,可以对该条信息进行修改:
如:要修改标题,则双击标题后面的‘任务通知’字样就可以对标题进行修改,鼠标离开编辑区,数据将自动保存。
要是修改内容,则需要点击【保存】按钮。